单位刻章介绍信|单位刻章介绍信(汇编十七篇)
发表时间:2019-04-14单位刻章介绍信(汇编十七篇)。
第一篇 单位刻章介绍信
一、根据公安局有关规定,刻制公章时,请带下列材料直接到本店:
1、行政、事业单位:
a、上级批文 或 主管单位开具的介绍信;
b、经办人本人身份证。
2、工商企业单位:
a、《营业执照》正本原件;
b、经办人本人身份证
c、法人身份证原件。
二、刻制私章时,请带本人身份证;由他人代办的,需加上代办人身份证。
第二篇 单位刻章介绍信
刻章介绍信模板3篇
篇一:刻章介绍信模板
济南市公安局历下分局:
我单位因业务需要,现介绍 同志(身份证号码: )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下:。
财务专用章、公章
共计 (大写) 贰 枚。
企业负责人或经办人签字(加盖手印)
济南**商贸有限公司
篇二:刻章介绍信模板
兹介绍我单位员工 (身份证号: )前去办理“住户服务中心”刻章事宜,请予以办理。
物业管理有限公司
2013年8月9日
篇三:刻章介绍信模板
刻章介绍信
兹介绍我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
20XX年XX月XX日
第三篇 单位刻章介绍信
关于介绍信,你了解多少?各位,我们看看下面的'文章,了解一下吧!
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存),刻章介绍信,介绍信《刻章介绍信》。
(身份证 我单位因业务需要,现介绍号码: )前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。
需刻制印章名称如下: 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。
济南市公安局历下分局:
我单位因业务需要,现介绍 同志(身份证号码: )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下:。
共计 (大写) 贰 枚。
第四篇 单位刻章介绍信
印章管理办法
第一条、为了保障公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,加强印章管控,减少和避免企业风险,保障公司合法权益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指公司印章包括企业法人印章(公章)、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目部专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表等具有法律效力的印章。 第四条、印章的取得
(一)公司印章的取得由公司办公室负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制,并由公司董事长授权向相关部门核发;
(二)企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等公司级印章由办公室指定专人保管、使用;
(三)财务专用章、经银行备案的公司法定代表人印章由财务科制定专人保管、使用;
(四)部门印章由各部门负责人到办公室办理领用手续并指定专人保管、使用;
(五)项目部专用章经分管副总经理批准后,由办公室刻制。
(六)确因工作需要,分公司经公司董事长批准,到公司办理相关登记备案后,可在授权范围内保管企业法人印章、法定代表人印章。分公司领取印章时,由分公司负责人到办公室办理登记、留样等相关领用手续。 第五条、印章的管理
(一)公司的所有印章,均由公司办公室负责登记、留样并确定印章专管员。领取公司印章,主要负责人需填写印章使用登记表,并做出印章领用承诺。
(二)因印章磨损而更换印章,仍需在公司办公室登记、留样。
(三)公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回办公室,由公司办公室负责销毁。
(四)严禁印章专管员将印章转转借他人。
(五)印章丢失时,印章专管员应当及时向公司办公室书面报告,公司办公室应及时采取相关补救措施,包括追查印章下落、公告印章作废、对负责人进行处罚等。
(六)公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司办公室下发停用通知,经停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。
(七)任何人不得擅自刻制印章,违反本规定直接罚款20万元,致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 第六条、印章的使用
办理使用企业印章的事项,需由业务经办人认真填写相应审批文件,取得公司领导审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批后手续其背后用印。
(一)企业法人印章的使用
1、凡加盖企业法人印章的文件、发文批准书、存根类介绍信、信函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件,均需填写印章使用登记表,经公司领导审批同意后方可用印。
2、分公司保管的企业法人印章仅限于本辖区的工程投标、项目备案、工厂施工资料用印,不得用于签订任何合同或协议、授权委托、对外承诺、担保以及一切与工程投标、项目备案、工程施工资料无关的用印。
3、禁止在手写文件上加盖企业法人印章。禁止在内容填写不全的文件或空白纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖企业法人印章。
4、公司按照对方规定范本对外出具的证明、承诺以及授权委托书等无法留存盖章原件的文书,印章专管员需留存复印件备查,同事要求获取以上文书的使用者在复印件上签字并留下联系方式。
(二)合同专用章的使用
1、对外签署的合同或协议,应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。
2、需使用合同专用章时,经办人应填写印章使用表,经公司领导审批同意后方可用印。
3、对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖合同专用章。
4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
(三)财务人员按照日常权限及常规工作内容自行使用财务印章的,无需办理相关审批程序。公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。
(四)公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或部门作出相关规定,并报公司办公室备案。
(五)公司印章实行用印登记制度。当公司领导在印章使用外带登记表上签字后,印章专管员应妥善保管及存档。 第七条、印章专管员职责 公司印章专管员硬遵守以下职责规定:
(一)印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。
(二)印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,银行专管员要向代管员调节工作,交代用印时的注意事项。
专管员正常上班后,代管员应向专管员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
交接工作时,应严格办理交接手续,明确专管员、代管员的责任。
(三)印章专管员要遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告公司领导处理。
(四)印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
(五)印章专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任。情节严重的将移交司法机关处理,追究其刑事责任。
(六)印章专管员离职时,需将印章移交相关人员后,方可办理离职手续。
(七)禁止任何人未经批准携带印章外出。如却需带出,需填写印章外带登记表后才可带出。外出使用过程必须严格受控,必要时派专人跟随使用。承办人必须在规定日期内归还,并在印章外带表上登记清楚。
第五篇 单位刻章介绍信
尊敬的XXX先生/女士:
我公司成立于XXXX年,是一家专业从事私章刻制的企业。在过去的XX年中,我们一直致力于提供高质量、独特设计的私章,以满足不同客户的需求。我写此信的目的是为了向您介绍我们公司的优势和服务,希望能为贵单位提供相关的印章制作服务。
我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的设计团队。他们擅长把客户的需求与最佳设计理念相结合,为每一位客户创造出独一无二的私章。无论是公司章、财务章还是个人印章,我们都能根据您的要求进行设计和刻制。我们注重细节,力求每一枚私章都能体现出专业、可信赖的形象。
我们使用的材料都是优质的,确保刻制出的私章质量上乘。我们选择的印章材料都符合国家标准,并且经过严格的质检。无论是硬质塑料、金属、大理石或者其他特殊材料,我们都能满足您的需求。我们的红章墨水也是经过特殊处理,确保印章的印文清晰、持久。
我们拥有现代化的生产设备和先进的技术。我们注重技术创新,不断引进最新的设备和刻章技术,以提升刻制效率和印章质量。我们的设备包括自动雕刻机、数控刻字机、激光刻章机等,可以满足各种私章刻制的需要。我们的技术团队也持续学习和研究最新的刻章技术,以确保我们始终处于行业领先地位。
除了以上优势,我们还提供灵活的服务和竞争力的价格。我们承诺为客户提供多种定制选项,并尽力满足每一位客户的需求。我们提供的私章邮寄服务,让您无需亲临我们的办公室,就能方便快捷地收到您定制的私章。同时,我们的价格也是市场上最具竞争力的之一,我们希望通过优质的服务赢得客户的信任和支持。
我们公司始终以诚信为本,以客户的满意度为核心价值观。我们相信,只有不断提升服务质量,才能获得客户的长期支持和合作。我们将秉持“客户至上”的原则,尽一切努力为您提供最满意的私章刻制服务。
如果贵单位需要刻制私章,或者有任何相关的需求和问题,欢迎随时与我们联系。我们将尽快为您解答,并为您提供最优质的服务。
谢谢您对我们公司的关注与支持,期待与贵单位的合作!
真诚的问候,
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
第六篇 单位刻章介绍信
刻章介绍信模板
刻印社:
兹有我单位***同志前往你处刻章:“****街旧城区改建项目房屋征收安置工作领导小组”、“*******改建项目房屋征收安置工作领导小组财务专用章”两枚,请接洽。
二一四年三月二十一日
刻财务章的介绍信模板2016-01-12 19:51 | #2楼
xx-xx(刻公章的地方):
兹证明我单位xx同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
公司公章
年月日
单位刻财务章介绍信模板2016-01-12 12:18 | #3楼
我单位xx-x前去xx-x处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。
xx-xx公司
xx-xx年xx月xx日
证明
****(刻公章的地方):
刻制公章介绍信2016-01-12 8:14 | #4楼
兹委托xx-x,办理xx-xxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。
特此证明!
负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xx-x 身份证号码:xx-xxx-xxx-xxx 联系电话:xx-xxx-xxx-xxx
xx-xx年x月x日
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第七篇 单位刻章介绍信
xxx单位(管理档案处的全称):
兹有xx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数字)年,从xx(日期)起生效,在此期间,本公司(xx)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的.各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
敬礼!
xxx公司
负责人:xxx
xx年xx月x日
第八篇 单位刻章介绍信
刻章介绍信3篇
在当下社会,我们使用上介绍信的情况与日俱增,介绍信有两种形式,一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。相信许多人会觉得介绍信很难写吧,以下是小编精心整理的刻章介绍信3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
刻章介绍信 篇1篇一:单位刻章介绍信范文 目的(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)2、经办人身份证及身份证复印件(留存)(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存)4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)2、登记证书 3、经办人身份证及复印件(留存)(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。篇二: 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请 篇三: 第十二条印章的用印: 印章应当盖在文件正面; 印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月; 盖印文件必要时应当盖骑缝印; 空白页上不得用印。特殊情况下,需在空白的介绍信、信签上用印的,应当经主管领导批准,由印章保管人编号存档后方可用印。在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应当同时加盖“此复印件与原件一致,用途,有效期,再复印无效”等字样的印章。第十三条印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的,应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用;对于因工作需长期外借公章的,公章借用人员应严格按照用印登记制度,登记好用印内容。第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作: 将印有公司文号的用印文件留存贰份,并及时做好电子文档的保存。建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。妥善保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》、《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》。第十五条介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记薄,一般事宜由主管部门领导审批,重要事宜办公室主任审批。第四章法律责任第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章,未经
批准、未经公司办公室负责刻制及更换的印章,不发生效力。第十七条印章的`管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的,由印章管理人及保管人承担直接责任。第十八条公司在办公自动化系统、pdm、erp等管理信息系统中引入电子印章和电子签名,与用户名一一对应,并设置使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据,不具备法律效力,对外不得使用。第十九条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对负责人予以处分,造成严重损失或情节严重的,承担法律责任。第五章附则第二十条本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。公司其他相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。第二十一条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第二十二条本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。篇四: 公司、部门专用章的刻制 控制目标 确保公司的印章刻制符合相关的法律规范 确保公司印章刻制的手续齐全完
备 主要控制点 相关部门经理审批刻印申请 办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的刻印申请 公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请 特定政策 部门签收印章时,必须上交原来使用的印章 集团公司的印章印鉴的种类、规格及使用范围,由办公室依照国家有关规定,并结合集团公司实际情况办理: 集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章 集团公司行政印章规格为50mm,集团公司党委印章为45mm,集团公司工会印章为42mm,集团公司纪检委印章为42mm,集团公司共青团印章为42mm;各部、室、分公司、公司行政印章为45mm,党委、党总支印章为42mm,工会印章为42mm;各分公司的内部机构行政印章为42mm,党委印章为42mm,工会印章为42mm;集团公司的各类业务专用章不得超过50mm 篇五: 管理制度: 二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般情况,法人章由会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由会计审核后加盖法人章。上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放。印鉴外借必须进行登记,注明用途。印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。财务专用章(圆形)用途:作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司 管理制度:必须由专人保管,对于各类对帐结果和财务证明必须经相关部门或人员审核后才能加盖。银行帐号章 定义:开户名称和开户银行的身份标识 用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及现金收款解款单、票据收款进帐单,使用规范:印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户银行的,必须正确加盖帐号章,不可串号。管理制度: 帐号章专人保管专人使用(一般为出纳),防止发生遗失现象。借用帐号章必须及时归还。委托收款章 定义:委托开户银行向付款人进行收款的证明。用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据背面的“收款人”栏加盖“委托收款”,否则会造成退票 使用规范:使用大红色印油。管理制度:一般由出纳保管,防止发生遗失现象。现金付讫章 用途:出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。管理制度:由出纳保管,防止发生遗失现象。现金收讫章、支票收讫章 用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等)上加盖,作为收款证明。
刻章介绍信 篇2刻章介绍信
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2、经办人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件(留存)
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件(留存)
(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。
刻章介绍信 篇3介绍信
济南市公安局历下分局:
我单位因业务需要,现介绍 同志(身份证号码:)前去办理刻章备案手续。需刻制印章名称如下:。
财务专用章、公章
共计(大写)贰 枚。
企业负责人或经办人签字(加盖手印)
济南**商贸有限公司
第九篇 单位刻章介绍信
广州市公安局天河分局:
兹我单位因应税务局要求,需要申请重新刻制广州市XXXXXXXXXX有限公司发票专用章1枚(地税/国税,之前未刻制),望给予办理相关备案手续。现由我公司法人代表XXX(身份证号码:XXXXXXXXXX)办理刻章备案手续。
特此申请。
法人代表签名:XXX
联系电话:XXXXXX
广州市XXXXXXXXXX有限公司
日期:20XX年X月XX日
第十篇 单位刻章介绍信
北京市公安局朝阳分局:
兹介绍并授权委托北京市红都刻章有限公司xxx,身份证:xxxxxxxxxxxx,前往贵局联系刻制我司下属企业北京华仙房地产开发有限公司朝阳分公司公章壹枚,望请批准。
请予接洽希协助为盼
此致
敬礼!
签发单位盖章
xx年x月x日
第十一篇 单位刻章介绍信
目的`:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请
公司刻章需要哪些条件【3】
办理准刻证所需材料:
1. 营业执照正副本原件
2. 营业执照正副本复印件(公安局保留)
3. 法人代表委托书(法人必须亲笔签名)
4. 被委托人身份证复印件及法人代表身份证复印件(外籍人士护照复印件)
第十二篇 单位刻章介绍信
________公安局:
我单位________________公司根据税务局有关规定,申请刻制防伪发票专用章一枚。税号:________________。请接洽为感。
请给予办理!
法定代表人签字:
____________有限公司
20xx年xx月xx日
第十三篇 单位刻章介绍信
刻章介绍信
(身份证 我单位因业务需要,现介绍号码: )前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。
需刻制印章名称如下: 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。
共计(大写) 伍 枚。
焦作市晓尚园林有限公司 年 月 日
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工商部门刻章介绍信2016-01-12 17:25 | #2楼
公安局: ,已经我局核审准予登记注册,营业执照号: ,同意刊刻公章及其他业务印章,请接洽。
名称:**市印章治安管理信息中心
地址:**大道29号市公安局正门口左侧 电话:8295*** 地址:***行政服务中心四楼 电话:8291***
年 月 日
刻公章介绍信2016-01-12 19:27 | #3楼
*****公安局治安大队:
我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如下:
中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。
负责人或经办人签字(加盖手印):
***********人民政府 ****年**月***日
刻章介绍信模板2016-01-12 15:58 | #4楼
刻印社:
兹有我单位***同志前往你处刻章:“****街旧城区改建项目房屋征收安置工作领导小组”、“*******改建项目房屋征收安置工作领导小组财务专用章”两枚,请接洽。
二一四年三月二十一日
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刻制公章介绍信2016-01-12 9:42 | #5楼
兹委托xx-x,办理xx-xxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。
特此证明!
负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xx-x 身份证号码:xx-xxx-xxx-xxx 联系电话:xx-xxx-xxx-xxx
xx-xx年x月x日
刻章介绍信范文2016-01-12 17:36 | #6楼
应《西安市公安局关于在全市开展印章治安管理信息系统建设工作的'实施意见》的要求,兹介绍我单位员工 (身份证号: )前去贵处办理更换“新型智能芯片防伪印章”事宜,请见信办理为盼。
xx-xxx-xxx-x公司
2012年5月1日
第十四篇 单位刻章介绍信
国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定
国发〔1999〕25号
1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号),对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,随着政府机构的变化,有些条款已不再适用。为进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理,现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发、收缴和管理规定如下:
一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。
二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。
三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。
四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图
三),由国务院制发。
五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。
六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。
七、国务院部委管理的国家局的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图六),由国务院制发。
八、国务院部委的外事司(局)的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图七),由国务院制发。
国务院部门的内设机构和所属事业单位,法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行(图八),由国务院制发。
九、自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图九),由省、自治区、直辖市人民政府制发。
十、地区(盟)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十),由省、自治区人民政府制发。十
一、乡(镇)人民政府的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十一),由县级人民政府制发。
十二、驻外国的大使馆、领事馆的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图十二),由外交部制发。
十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横排(图十三),分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。
十四、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四)。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。
十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。地区(盟)行政公署的印章,冠省(自治区)的名称。自治州、市、县级人民政府的印章,不冠省(自治区、直辖市)的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称,乡(镇)人民政府的印章,冠县级行政区域的名称。
十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章,可以并刊汉字和相应的民族文字。
十七、印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。十
八、印章的质料,由制发机关根据实际需要确定。
十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模,其规格、式样与正式印章等同,由国务院制发。二
十、国务院有关部委外事用的火漆印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。
二十一、国务院的钢印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院自制。
地方外事机构、驻外使领馆钢印的规格、式样,由外交部制定。
其他确需使用钢印的单位,其钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,报经其印章制发机关批准后刻制。
二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。
二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
二十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。
二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
二十六、对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法,由公安部会同有关部门制定。
二十七、过去有关印章管理的规定,如有与本规定不一致的,以本规定为准。
印章管理办法
第一条 为了加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会,共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。
第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
第四条 公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度,确保印章管理安全规范化和信息科学化。
第二章 印章管理
第五条 任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。
第六条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发,依照国家的有关规定办理。
第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。
县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。
县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。
第九条 需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。
第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。
第十一条 需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。
印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。
第十二条 印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。
实行民族区域自治的地方,刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。印章不得单刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外,还应提出书面申请,并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。第十三条 需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。
需要刻制套印章、钢印章的,依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。
第十四条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。
第十五条 印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。
上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。
公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。
第十六条 有历史纪念意义需要长期保存的印章,由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告,批准后可不予销毁,由申请单位收藏保存。
第三章 印章经营单位管理
第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位,应当具备下列条件:
(一) 有固定的经营场所;
(二) 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;
(三) 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;
(四) 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;
(五) 设有印章保密工房和成品保管仓库。
第十八条 经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。
第十九条 承接刻制印章应当遵守下列规定:
(一) 应查验公安机关出具的备案或准刻证明;
(二) 登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验;
(三) 指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;
(四) 对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理;
(五) 每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。
第二十条 从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。
第二十一条 经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人,负责做好本单位的治安防范工作:
(一) 教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;
(二) 制定并落实各项治安管理制度和防范措施;
(三) 监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;
(四) 对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;
(五) 发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关。
第二十二条 外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。
第二十三条 公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查,并履行下列职责:
(一) 定期对经营印章业务的单位进行监督检查,发现治安隐患,限期整改;
(二) 发现可疑情况或者案件线索,依法调查处理;
(三) 依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。
第四章 罚则
第二十四条 违反本办法第五条规定的,非法制作或者使用印章的,除收缴非法印章外,并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的,没收非法所得。买卖印章的,依照前款规定处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十五条 违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定,未办理备案或准刻手续的,予以警告,并限期补办;逾期不办理的,制作的印章为无效印章,由公安机关予以收缴,对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。
第二十六条 违反本办法第十二条和第十三条规定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的,收缴违法制作的印章,并处二千元以上一万元以下罚款。
第二十七条 违反本办法第十四条规定,逾期或不进行年审的,处一千元以上五千元以下罚款。
第二十八条 违反本办法第十八条规定,将印章业务转包他人经营的,收缴违法制作的印章,取消其经营资格,并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的,没收违法所得。
单位违反前款规定的,对单位依照前款规定处罚,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。
第二十九条 违反本办法第十九条规定,未查验准刻证明和履行登记手续的,对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五千元以上一万元以下罚款。
并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。
第三十条 违反本办法第二十条规定的,处二千元以上一万元以下罚款,并处取缔。
第三十一条 违反本办法第二十一条规定的,对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告,并处五百元以下罚款。
第三十二条 伪造本办法规定的印章,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十三条 公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章 附则
第三十四条 印章准刻证明的式样由公安部统一制定。
第三十五条 印章载有密级信息的,可由印章制发单位自行建档保存。第三十六条 本办法由公安部负责解释,自发布之日起三十日施行。
第十五篇 单位刻章介绍信
单位刻章介绍信怎么写
(一)单位刻章介绍信
***(刻公章的地方):
兹介绍我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
(二)单位刻章介绍信
xxxx:
我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理刻章事宜。
望予批准!
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
(三)单位刻章介绍信
****(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
第十六篇 单位刻章介绍信
刻章 介绍信
应《西安市公安局关于在全市开展印章治安管理信息系统建设工作的实施意见》的要求,兹介绍我单位员工 (身份证号: )前去贵处办理更换“新型智能芯片防伪印章”事宜,请见信办理为盼。
xx-xxx-xxx-x公司
2012年5月1日
刻章介绍信模板2016-01-12 21:20 | #2楼
刻印社:
兹有我单位***同志前往你处刻章:“****街旧城区改建项目房屋征收安置工作领导小组”、“*******改建项目房屋征收安置工作领导小组财务专用章”两枚,请接洽。
二一四年三月二十一日
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工商部门刻章介绍信2016-01-12 20:22 | #3楼
公安局: ,已经我局核审准予登记注册,营业执照号: ,同意刊刻公章及其他业务印章,请接洽。
名称:**市印章治安管理信息中心
地址:**大道29号市公安局正门口左侧 电话:8295*** 地址:***行政服务中心四楼 电话:8291***
年 月 日
刻公章介绍信2016-01-12 19:39 | #4楼
*****公安局治安大队:
我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如下:
中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。
负责人或经办人签字(加盖手印):
***********人民政府 ****年**月***日
刻章介绍信22016-01-12 18:20 | #5楼
(身份证 我单位因业务需要,现介绍号码: )前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。
需刻制印章名称如下: 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。
共计(大写) 伍 枚。
焦作市晓尚园林有限公司 年 月 日
第十七篇 单位刻章介绍信
介绍信 xxx部:兹有我公司_ ,身份证号码为 ,前往你处领取_ xxx培训证书,
身份证号码为 ,接洽为盼。 此致
敬礼! xxx公司
xxxx年 x月x日篇二:印章、介绍信及资质证件管理办法 制度管理控制表 印章、介绍信及资质证件管理办法
一、目的
规范公司系统印信及资质证件的管理,维护其凭信作用及权威性,保持正常的工作秩序。
二、适用范围
适用于公司各部门、单位。
三、公司印章分类
(一)行政章:公司行政章、法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司职能部门
章、二级单位行政章。
(二)党群章:公司党委章、纪委章、监察章、工会章、团委章及下属党支部、分工会、
团支部印章。
(三)专设机构章:公司设立的各种工作领导小组、专业管理委员会。 (四)专用章:
公司及二级单位合同专用章、财务专用章。 四、公司资质证件范围
(一)公司企业法人营业执照(正、副本)。
(二)中华人民共和国组织机构代码证(正、副本)及代码证ic卡。
(三)中华人民
共和国外商投资企业批准证书,外商投资企业外汇登记卡。
(四)公司国税、地税登记证。
五、印章、介绍信及资质证件保管
(一)办公室负责公司行政章,法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司资质证件、介绍信、合同专用章的保管。
(二)党群部门负责公司党群章的保管,其中国共产党支部、分工会、团支部印章交由相应的党支部、分工会、团支部保管。
(三)财务部门负责公司财务专用章的保管,同时根据业务需要和董事长、总经理授权,可以保存一枚董事长、总经理印鉴。
(四)公司各部门负责本部门印章的保管,公司非发电子公司、各二级单位负责本单位各类印章和介绍信、资质证件的保管。
(五)公司专设机构章由负责其日常工作的部门(挂靠部门)保管。、
(六)所有印章、介绍信和资质证件必须指定专人保管,存放在有一定安全措施的保险柜或加锁柜子内,不得随意放置。保管人员临时出差、请假,应指定临时保管人;保管人员变动,应办理交接手续,记录存档。
六、印章制发
(一)公司各类印章,由相应印章管理人员填写《新印章刻制申请单》或《印章更改申请单》,说明印章的种类、名称、形式、使用范围,出具相关文件,经所在部门、单位主要负责人审核,办公室主任审批后,由办公室机要秘书统一进行刻制。其中国共产党支部、分工会、团支部印章的刻制由党群部相关管理人员提出申请。
(二)非发电子公司各类印章,二级单位下设机构章及其他各类印章的刻制,经本单位内部审批后自行刻制。
(三)印章的刻制,必须在公安部门许可的、有法定资质的营业单位刻制。所有印章的印模应交办公室统一登记、备存。
(四)公司行政章、专用章启用时,由办公室发布启用通知;公司党群章由党群部门发布启用通知;非发电子公司各类印章、二级单位下设机构章及其他各类印章由本单位发布启用通知。
七、印章的规格式样
(一)除法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴、财务专用章外,公司所有印章一律为圆形,中央刊五角星或党徽,五角星或党徽外用简化字、宋体字刊单位法定名称。
(二)公司行政章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星外刊机关名称,自左而右环行。
(三)公司党委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊党徽,党徽直径1.4厘米,党徽外刊机关名称,自左而右环行,委员会名称自左而右横排在党徽下方。下属党支部印规格比照公司党委章刻制,但印章直径为4.0厘米。
(四)公司纪委章、监察章、合同专用章,公司职能部门章,公司专设机构章,二级单位行政章,直径为4.2厘米,圆边宽1.1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.3厘米,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。
(五)公司工会章一律为圆形,宽边内加一细线,中间刊五角星,星外刊单位名称,文字自左而右环排。印章所刊工会组织的名称一般用全称,如文字过多,可采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和国务院公布实行的简化字。直径为4.2公分,边宽0.xx公分,五角星直径1.6公分。公司工会经费审查委员会印章的尺寸、式样、规格与同级工会组织的印章相同。由同级工会组织制发。下属分工会印章规格比照公司工会章刻制,但印章直径为4.0厘米。
(六)公司团委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星两侧刊长为1.3厘米的直线,五角星外刊中国共产主义青年团,自左而右环行,机关名称及委员会名称自左而右横排在五角星下方。下属团支部印章规格比照公司团委章刻制,但印章直径为4.0厘米。
(七)公司二级单位合同专用章、专设(下设)机构章直径一律不得超过为4.0厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。
(八)财务专用章(支票专用章)按财务相关要求刻制。 八、印章、介绍信及资质证件使用、
(一)印章、介绍信及资质证件的使用实行事前审批制度,严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
(二)印章、介绍信及资质证件的使用必须登记存档,以便备查。
(三)印章使用审批
程序
公司发文、合同在完成相应的发文流程、合同签订流程后用印。
公司名义对外提供的各种年、季、月报表,经审定人签字后用印。
3.公司法人代表印鉴和总经理印鉴,经公司董事长、总经理或其授权人签字同意后用印。
4.其他事项加盖公司行政章,由申请人填写《用印申请单》,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后用印。重大事项报公司分管领导审批。
5.加盖公司专设机构章,应经该印章保管部门负责人审核,该专设机构主要负责人审批。
6.公司职能部门章、二级单位章,由相应部门、单位主要负责人批准后使用。
7.党群章的使用,按党群系统有关印鉴管理规定执行。
(四)开具公司介绍信,应由经办人申请,所在部门、单位负责人审核,办公室机要秘书复核。
(五)使用公司资质证件,应由申请人填写《资质证件使用申请单》,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后办理。重大事项报公司分管领导审批。机要秘书在资质证件复印件上应填写使用说明,并在说明处加盖公司行政章。
(六)由公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书,可由机要秘书审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。
(七)公司各单位介绍信及相关资质证件的使用,比照本规定的有关程序,由单位负责人批准后办理。
(八)所有印章及资质证件原件原则上不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的,必须填写申请表,由所在部门、单位负责人审核,公司分管领导批准。
九、印章的改制、更换、废止及资质证件变更管理
(一)印章及资质证件遗失、被盗,保管人员应立即向办公室机要秘书递交书面报告,并依法公告作废,按本规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。
(二)因机构撤并、更名或业务变动等原因,印章、资质证件不能继续使用的,所在部
门、单位应将印章送交办公室机要秘书登记、封存;需要制发新印章的,按本规定办理。对资质证件应由保管部门、单位依法办理变更登记等相关手续。
(三)印章毁损或无法正常使用情况下,按本规定制发与原印章相同的新印章,并由在部门将原印章交办公室机要秘书登记、封存。
(四)印章封存1年后,确需销毁的由办公室机要秘书填写《印章销毁申请表》,办公室主任审核,在两人见证下进行销毁,并做好销毁记录。
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