最新办公用品采购通知（汇集十三篇）。

合适的办公用品可以帮助员工更高效地完成工作,例如高质量的笔能够让员工书写更加流畅,优质的打印机能够更快地完成打印任务,节省时间提高效率。下面是小编收集整理的办公用品采购方案（精选13篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公用品采购通知 篇1

为进一步提升学校行政与教学工作的效率，确保各项日常活动顺利进行，同时优化资源配置，提升管理精细化水平，合理规划并高效执行学校办公用品的采购流程，特制定以下方案。

一、采购需求分析

通过细致调研各部门办公用品使用情况，包括教学部门、行政办公室、图书馆及实验室等，明确各类办公用品的实际需求与消耗周期。采用问卷调查、历史数据分析和部门反馈相结合的.方式，确保采购计划贴近实际需求，避免浪费与短缺。

二、采购清单编制

基于需求分析结果，精心编制办公用品采购清单，详细列出所需物品的名称、规格、数量、预估单价及总预算。清单应充分考虑环保性、耐用性及性价比，优先选择节能、环保、质量可靠的产品。

三、供应商筛选与管理

建立并维护一个优质的供应商数据库，通过市场调研、同行推荐、网上招标等方式，筛选出信誉良好、服务优质、价格合理的供应商。实施供应商定期评估机制，确保供应商的持续改进与服务质量。

四、采购模式创新

探索并实践多种采购模式，如集中采购、电子采购平台应用等，以提高采购效率，降低采购成本。同时，考虑建立长期合作协议，与优质供应商建立稳定的合作关系，实现双赢。

五、采购流程优化

明确采购流程中的各个环节，包括需求申请、审批、询价、比价、合同签订、验收、付款等，确保流程透明、规范。利用信息化手段，如OA系统，实现采购流程的在线化管理，提高审批速度与执行效率。

六、库存管理与领用

建立健全办公用品库存管理制度，采用先进先出原则，确保库存物品的新鲜度与可用性。实施严格的领用登记制度，控制领用数量，避免浪费。同时，定期进行库存盘点，及时调整采购计划，保持合理库存水平。

七、成本控制与效益评估

加强对采购成本的控制，通过谈判议价、批量采购等方式降低单价。同时，建立效益评估机制，定期对采购工作进行总结分析，评估采购成本节约情况、供应商服务质量、库存周转率等指标，为后续的采购工作提供改进依据。

八、培训与宣传

组织相关人员参加采购管理、环保办公等方面的培训，提升大家的采购意识与环保意识。通过校园网、宣传栏等渠道，宣传节约资源、合理使用办公用品的理念，营造良好的校园文化氛围。

办公用品采购通知 篇2

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的`原则。

一、采购管理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

三、本规定自发布之日起执行。

办公用品采购通知 篇3

为了有效管理公司日常运营所需，确保办公环境的顺畅与高效，同时合理控制成本开支，提升资源利用效率，特制定以下办公用品采购预算方案。

一、采购原则

需求导向：基于各部门实际使用需求，避免过度采购或资源浪费。

成本控制：在保证质量的前提下，选择性价比高的产品，通过批量采购等方式降低成本。

环保节能：优先选用环保材料制成的办公用品，减少对环境的.影响，倡导绿色办公。

预算管理：严格按照年度预算框架执行，确保采购活动不超出预算范围。

二、采购项目与预算分配

办公设备

电脑及配件（显示器、键盘、鼠标等）：根据员工数量及岗位需求，预计采购XX台，总预算XX万元。

打印机/复印机：考虑办公效率与成本，计划更新/新增XX台，预算XX万元。

办公家具（桌椅、储物柜等）：根据办公空间布局，预计投入XX万元进行更新或补充。

日常办公用品

纸张与文具（笔、笔记本、文件夹等）：按月度消耗预估，全年预算XX万元。

办公耗材（墨盒、碳粉、订书针等）：预计全年需求，设定预算XX万元。

清洁用品（拖把、垃圾桶、消毒液等）：维持办公环境整洁，预算XX万元。

技术与维护服务

IT支持与维护服务：确保设备正常运行，年度合同预算XX万元。

办公设备维修基金：预留XX万元作为应急维修基金。

三、采购流程

需求收集：由各部门提交办公用品需求清单至行政部。

预算审核：行政部汇总需求，结合预算进行初步审核，必要时与财务部沟通调整。

供应商选择：通过市场调研、询价比较，选定合适的供应商。

合同签订：与供应商签订采购合同，明确产品规格、价格、交货期等条款。

验收与入库：到货后进行验收，确保质量符合标准后办理入库手续。

结算与反馈：按照合同约定的支付方式结算款项，并收集使用部门反馈，持续优化采购策略。

四、监督与评估

设立采购监督小组，负责监督采购过程的合规性与透明度。

每季度对采购执行情况进行评估，分析成本效益，及时调整采购策略。

通过明确采购原则、细化项目预算、优化采购流程及建立监督评估机制，旨在为公司打造一个高效、经济、环保的办公物资采购体系。我们期待通过此方案的实施，能够有效提升办公效率，降低运营成本，为公司的持续发展提供坚实保障。

办公用品采购通知 篇4

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。

三、物资采购办法

1、大宗物品购置，实行“事前申报，领导审批，政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的.大宗物品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，办公室负责核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置，由科室出具书面报告，党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。

2、零星办公用品实行“统一申报，后勤采买，科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点，凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，由分管领导签具意见，主管财务领导同意，由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购，酒类直接从总经销或专卖店处采购。

3、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销，对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。

四、物资领用：

无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。

五、维修（包括房屋、设备）：

先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后，再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。

4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。

5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。

6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。

办公用品采购通知 篇5

需方：_______________(以下简称甲方)

供方：_______________(以下简称乙方)

甲、乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，就办公用品采购事宜达成如下协议：

一、产品概况

产品名称、规格、产地、数量、金额等见附件《购销订货单》。

二、合同价款及支付方式

1、本合同总价款为人民币______________________________元整（含税）。

2、自乙方交付货物时起，货物所有权转移至甲方。

三、交货时间、交货地点、运输方式及相关费用承担

1、交货日期为___________________。

2、由乙方负责运输至甲方指定地点：________________________________________________。

3、全部运输风险及费用由乙方承担。由乙方提供的产品均按标准保护措施进行包装，包装后的产品应该适合运输，防湿、防潮、防震、防锈、耐搬运装卸，以确保产品安全抵达指定现场。

4、由于包装不良所发生的损失，或由于包装采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损失，均由乙方承担。

四、质量保证

1、乙方保证本合同中向甲方提供的产品为全新的，符合安全使用标准，且符合相关国家标准及行业所规定的质量和规格要求。

2、乙方所供产品应与本合同的附件《购销订货单》中的产品清单一致。

3、货物应配置齐全，包括安装附件、备件和设备之间连接件等，并提供安装手册、操作手册、使用说明书、合格证，检测报告等。

五、产品验收

1、甲方在货到指定地点后，应在7个工作日内对产品数量、品种、型号、规格进行核对、检验，验明产品质量检验合格证明。如发现有不符合合同规定或短缺，向乙方提出书面异议，且甲方有权拒付不符合合同规定或短缺部分的货款。甲方提出的书面异议，应说明不符合规定的产品名称、型号、规格、数量及检验情况和处理意见。

2、甲方收到产品后，应向乙方签发随货附带的“到货确认书”；该“到货确认书”说明甲方收到乙方货物产品(即乙方交货完成)，但不代表货物的质量验收。

3、如甲方不能及时组织验收，应通知乙方，另定验收日期。

六、产品安装

1、甲方应提供清洁、安全、设施齐备、有照明及用电条件合适的工作环境，以确保乙方产品安装顺利进行。

2、乙方安装产品须严格按照甲方提供的图纸及甲方的要求进行。乙方人员必须注意安全，在产品安装过程中发生的一切工伤事故与甲方无关，责任由乙方承担。因乙方或乙方人员过错造成事故或财产损失，责任由乙方承担，并赔偿甲方的一切损失。

3、甲方有权对乙方的安装过程进行监督。

七、保修责任

1、自交付之日起，五年内如产品出现问题，乙方负责免费上门维修，一切费用由乙方承担；五年后如产品出现问题，乙方负责上门维修，仅收取材料费，其他费用由乙方承担。

2、自交付之日起五年内若甲方公司搬迁，乙方须负责拆装所提供产品，运费由甲方负责。

3、若乙方产品因质量问题造成甲方人员或者其他人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

4、在保修期内，乙方在接到甲方报修电话后须在24小时内到现场维修，若逾期不修理的，甲方有权聘请第三方维修，由此产生的维修费用由乙方承担。每逾期一天，乙方须按本合同总价款的1%向甲方支付违约金，并赔偿甲方一切损失。

八、违约责任

1、若乙方在本合同约定的交货时间内，未能将本合同规定的货物运抵甲方指定地点，每逾期一天，乙方须按本合同总价款的5%向甲方支付违约金，并赔偿给甲方造成的一切损失。

2、甲方未按合同的约定付款，每逾期一天，甲方按逾期未付款的千分之一向乙方支付违约金。

3、甲方在验收过程中如发现产品的品种、品牌、规格、型号、外表、质量等不符合规定或约定，应当自收到货物后七个工作日内向乙方提出异议，乙方应在甲方要求的时间内无条件退换或修理，并且甲方有权推迟支付货款时间，直到解决为止。若产品存在严重问题，不符合国家标准或品牌标准，甲方有权退货，乙方应无条件退货，并承担退货部分产品价款20%的违约金，同时赔偿甲方一切损失。

九、其他约定

1、本合同价格为含税价。

2、本合同未尽事宜，由甲、乙双方另行议定，并签定补充协议。

3、本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力，但涂改部分须经双方确认签章方为有效，否则无效。本合同及其附件、补充协议中未规定的事项，均遵照《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规执行。

十、本合同附件部分共贰页。

本合同一式贰份，双方各持壹份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

_________年____月____日

办公用品采购通知 篇6

为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度：

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。

2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。

3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的'破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。

4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。

7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。

9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。

10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。

11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。

办公用品采购通知 篇7

为有效支撑公司日常运营与业务发展的需求，提升工作效率与员工满意度，同时优化资源配置与管理流程，特此制定以下办公用品采购方案。

一、采购需求分析

1.日常消耗品统计：通过历史数据回顾与当前库存盘点，明确如纸张、笔、墨盒、订书机等常规办公用品的需求量，预测未来一段时间内的消耗趋势。

2.部门特殊需求调研：主动与各部门沟通，了解其特定办公用品需求，如IT部门可能需要的专业软件授权、设计部门所需的绘图工具等，确保采购计划的全面性和针对性。

二、供应商选择与评估

1.市场调研：广泛收集市场信息，对比不同供应商的.产品质量、价格、售后服务等因素，筛选出符合公司要求的潜在供应商名单。

2.综合评估：采用评分制或招标方式，对候选供应商进行综合评价，包括但不限于产品性价比、交货速度、服务响应能力等，确保选择到最优合作伙伴。

三、采购策略与实施

1.集中采购与分散采购结合：对于通用性强、需求量大的办公用品，采取集中采购方式，以获取更优惠的价格和更好的服务；对于个性化需求较强的物品，则根据实际情况灵活安排分散采购。

2.定期采购与应急采购机制：建立定期采购计划，确保常用物资的持续供应；同时，设立应急采购流程，以应对突发需求或库存不足的情况。

3.环保与节能考量：在采购过程中，优先选择环保材料制成的办公用品，鼓励使用电子文档减少纸张消耗，推广节能型办公设备，助力公司可持续发展。

四、库存管理与分配

1.智能化库存管理系统：引入或升级库存管理系统，实现办公用品的实时监控与智能预警，避免过度采购与库存积压。

2.便捷申领流程：简化办公用品申领流程，员工可通过内部系统提交申请，经审批后由专人负责配送至指定位置，提高领用效率。

五、效果评估与持续改进

1.定期评估：每季度或半年对采购方案执行效果进行评估，包括成本节约、员工满意度、供应商表现等方面，总结经验教训。

2.持续改进：根据评估结果，及时调整采购策略、优化供应商结构、完善库存管理机制，确保办公用品采购工作持续优化与提升。

通过以上方案的实施，我们期望能够构建一个高效、经济、环保的办公用品采购体系，为公司的发展提供坚实的后勤支持。

办公用品采购通知 篇8

供方（乙方）：_______________

需方（甲方）：_______________

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

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八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担_____________元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它约定

1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方（签章）__________

乙方（签章）_________

_______年_____月_____日

办公用品采购通知 篇9

需方：____________（以下称甲方）

供方：____________（以下称乙方）

按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足需要，需从乙方购买，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：

一、采购货物的名称、数量及金额（人民币）、具体要求

________________________________________________

二、交货日期及地点

2.1交货日期：_____年6月20日前。

2.2交货地点：乙方根据甲方要求运送到指定地点。

三、合同价款（人民币）：

合同总价：89290元。总价中包括人工费、运输等费用。

四、付款条件及方式

4.1货物预定后先支付该批货物货款的20%（17858元），全部送达到甲方指定地点并经甲方验收合格后双方盖章认可，并支付剩余的80%（71432元）。

4.3乙方在申请每笔货款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。

五、包装和储放

5.1采购的货物采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成货物损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的`包装物以及其中的货物。

5.2货物出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切货物的储放和保管事宜均由甲方负责。

六、交货方式

由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。

七、违约和索赔

7.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。

7.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。

7.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3%，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。

7.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3%支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3%违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。

八、争议与仲裁

所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。

九、文本和生效

本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。

甲方（公章）：____________乙方（公章）：____________

法定代表人（签字）：____________法定代表人（签字）：____________

_____年_____月_____日_____年_____月_____日

办公用品采购通知 篇10

为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：

1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行：

1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的'意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中，如有违纪违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。

办公用品采购通知 篇11

供方（乙方）：

需方（甲方）：

经充分协商，甲乙双方达成如下协议：

一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的`所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达_____元以上的，乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

八、如一方提前中止合同，应提前天知告对方。

九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方（签章）：

乙方（签章）：

_____年_____月_____日

办公用品采购通知 篇12

一、办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买。

二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品，需在三日内报行政部建档备案，如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。

四、各分公司/部领用的.拉杆夹每单只可领用一个，档案袋每单只可领用两个。

五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买，电脑维护管理员做好相关物品的及时记录（时间。物品名称。单价）并让相关人员签字后方可进行维修更换，如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。

六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作。

七、一旦员工离职，离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部，待核实清楚后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理。

八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后方可调职，如交接部门人员双方在未交接清便已调职，一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。

九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单（或确切使用去向），购买的发票上附支出凭证，且支出凭证上备注清楚后报销，报销时间为每周三、周四。

十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查，如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的，由行政部报总经理将给予部门奖励，反之管理不善。浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。

办公用品采购通知 篇13

第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的'办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。（办领导的办公用品需求由综合科负责）。电脑耗材每年集中采购实施两次（即上、下半年采购各一次）。由各科在当年3月份和8月份提出申请，报分管办领导审批后由综合科统一实施。

第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度，各科室1人负责办公用品验收和领用手续。

第三条办公用品采购完毕报帐时，除由经办人填写结算单据外，还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元（含）以上的物品属于固定资产，购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。

第四条办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则，严禁利用办公用品采购谋取私利。

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