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合同预算部经理述职报告

发表时间:2025-04-28

合同预算部经理述职报告(精选八篇)。

合同预算部经理述职报告 篇1

合同管理是企业管理的核心资料之一,指合同管理机构和管理人员为预期的管理目标,透过运用管理职能和管理方法,对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。进入市场经济后,企业经济往来主要透过合同形式进行,合同管理伴随着企业经营活动同步进行,而合同本身就是重要的法律文书,资料涉及到企业经济管理的各个环节。透过实践及调查,目前合同管理中反映的主要问题有:


1、个别企业对合同监管不力,有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识还存在差距,部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。


2、在合同订立过程中审查不严,出现对已签订合同的对方当事人的主体资格、资信状况、履约潜力不清;合同主体不当;合同文字不严谨。


3、履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项,依法签约、依法全面履行合同,是企业生产经营市场化的重要手段,也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物资供销企业身处市场经济的前沿,为维护企业经济利益,提升风险防控潜力,确保合同顺利履行,笔者认为务必有效地加强企业的合同管理,努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同管理工作,充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。


合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理和合同履行中的管理三个阶段,这三个阶段既相互独立,有着各自不一样的资料和特点,同时各阶段之间又有着密切联系,它们共同构成了一个完整的合同管理过程。笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门,每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需物资。该企业从事物资供应20多年来,建立健全了各项合同管理制度和管理规程,配备了在企业法律顾问指导下的专、兼职合同管理员队伍,在企业内部建立起完整的合同管理制度体系,构成管理层次清楚,职责明确,程序规范,协调与制衡和谐发展的有效机制。该公司每年签订合同两万多笔,每完成一笔买卖交易都是对合同的全面履行过程,积累下一套完善的合同管理经验,值得广大合同管理关注者借鉴。


首先,做好合同订立前的基础管理工作。合同订立准备阶段管理,又称缔约准备阶段管理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信状况、生产规模、履约潜力进行全面真实性审查;明确合同缔约资料等,这是合同管理的基础阶段。


一、物资供销分公司对合同对方当事人(以下简称供应商)实行设定上限厂家数量的准入制管理,出台了《供应商管理暂行办法》,对供应商实行动态管理,旨在选取一流的供应商;同时,又配套出台了《供应商日常考评实施细则》,从产品质量、产品价格、履约潜力、售后服务等方面,按百分制对供应商实行量化考评。与该公司存在业务往来的供应商有1500多家,庞大的供应商队伍良莠掺杂,该公司透过对供应商实行动态考核,每年淘汰10%左右综合表现差的供应商。同时,按供应商准入流程经自行申报(或推荐)、初审、实地考察供应商履约潜力(重点考察营业执照、注册资金、厂房设备规模及生产潜力、近三年业绩等)、联合审查等严格筛选,重新引入相应的所需供应商。


二、研制开发了物资管理系统,本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研发的一套完善管理系统。系统具体涵盖供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物资管理、物流大市场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、信息息平台等超多信息,只要拥有用户编号、登录密码,点击鼠标即可做到对每一笔合同从计划申报、签订提交状况、具体条款资料、供应商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入库、是否正在结算等状况均能一目了然。


其次,做足合同签订中的配合管理工作。一般状况下,合同签订中的管理又称审核签订阶段管理。即确定合同条款,按照规定程序审核合同,这是合同管理的核心环节。首先,索取保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同,做到条款完备、权利义务明确。再次,根据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同必须要履行其相关法律手续,在合同正式签约前,依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔,对供应商的资信等审查已在合同签订前的准备阶段由多部门联合审查完成,减少了业务员的工作量;具体合同条款的签订已在物资管理系统里生成格式化条款,按提示信息输入相关资料即可,特殊状况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注重价格的管理,努力降低矿井吨煤采购成本。制定了《比价采购管理实施细则》、《招(议)标采购管理实施细则》、《群众议价采购管理实施细则》,对单一物资采购金额20万元以下的,或同一物资品种批量采购金额在50万元以下的,业务员有权邀约该物资品种的准入供应商进行择优比价采购;超过以上金额的按招(议)标流程采购;不具备招(议)标及比价采购条件的,采用群众议价采购。每招(议)标采购,均由价格科和业务科首先测算标底价,随机从集团公司专家库抽取的专家评委们、商务科(主持招议标会议)、业务科、质量科(着重审查供应商带给产品的资证)、价格科共同构成一个商战博弈的群众(纪委参与全过程监督),努力为矿井安全生产带给质优价廉的产品。20XX年透过招(议)标流程采购的物资合同中标价比供应商的投标报价节省了1。95亿元,有效降低了采购成本。


同时,该公司设立合同管理办公室,配备专职合同管理员,对每日生成的合同逐条在物资管理系统里在线监督,及时将合同条款签订有问题的合同予以退回、取消审批,有效防范了合同签订的风险。


第三,严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管理又称依法履行阶段。加强合同履行的监督管理,检查监督企业合同执行状况,是合同履行中管理的重要环节。包括己方信守合同,依法履行,并关注对方履约,它是实现合同管理目标的有力保障。根据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督检查,将合同规定的义务按照职责划分并落实,建立严格的履行过程中监督管理工作。


该公司各级管理人员按个人的管理权限能够登录物资管理系统查看到该合同的条款签订以及标的物是否已发货、是否已入库、是否已付款结算等相关信息,如发现问题及时与合同管理办公室联系,进行合同纠偏处理。同时,各基层供应站均配备经培训上岗的验收员、保管员,对送到收货地点的合同标的物严格按物资验收标准验收入库,不贴合验收标准的物资坚决予以退回,去年避免经济损失1666万元。一般状况下,每笔合同的质保期为一年,公司财务科在该合同无异议的状况下,质保期期满后,方才回到合同总价10%的质保金,有效地保障了合同的顺利履行。


随着我国加入WTO,我国企业已开始在更大范围、更广领域、更高层次上参与国际经济合作和竞争,同时也被置于同国外企业同一市场规则的法律环境。因此企业依法经营管理问题更加突出地显现出来。国务院国资委20XX年下发了《国有企业法律顾问管理办法》,其中加强管理、审核合同是一项重要资料。物资供销企业亦须采购超多的进口物资,企业法律顾问对业务员拿不准的合同条款进行把关,必将促使进一步建立健全国有企业法律风险防范机制,规范企业合同管理工作,促进企业依法经营,为企业做大做强发挥更大作用。


合同预算部经理述职报告 篇2

合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。


回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。


一、加强学习认识到位


为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。


二、加强管理制度到位


1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。


2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。


三、注重质量履约到位


1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。


2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的群众权益时代表员工与公司协商解决。


3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍贴合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后构成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行后的审核透过后按合同要求予以付款。


回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了必须的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。


展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。


“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。


合同预算部经理述职报告 篇3

作为一名预算员,我们能按照公司的各项规章制度,按时按质地完成公司的各项预算及审核工作。

按公司的规定要求,严格执行公司所签订各类合同中有关条款,做好工程建设项目预(结)算及审核工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令和政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;严格执行公司各个开发项目的.投资计划,维护公司的权益。

熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算及审核工作,及时掌握和了解市场情况,熟悉每月工程造价信息,并多渠道收集其他材料信息,对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格,进行询价工作。

在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,为公司的成本控制提供一些合理化的保证措施,为公司及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。

及时参加公司的各项会议,负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见。根据公司的规定并结合实际情况,在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些承包合同的洽谈,对合同进行跟踪管理,实行成本跟踪控制。

总之,在经营方针上坚持的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,及时向领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的利润。

合同预算部经理述职报告 篇4

时光荏苒岁月匆匆,回顾今年来的本人工作情况,首先,我很荣幸能来到x社区的施工现场,在这里理论结合实际让我的工作生活有了不小的收获,这一切都是公司的栽培和教育,但对于达到一个标准预算员的要求还差很大的一步,革命尚未成功,我仍需努力。但对于过去的这一年的工作生活自己也有不少的感悟和总结,现总结如下:

一、工作总结

1、同部门同事一起积极工作,实现了业务量逐步上升。基本完成公司的每月x%增长率预期盈利目标。

2、在x指导下,学习完成x的输入,承担起亚太地区各地的x输入工作

3、和部门同事互相协调,轮流学习了x罐箱的进口,出口,和x的询价报价工作。并且在业务操作中不断学习,为客户处理了海关手册删单重报和转口贸易等工作。

4、为了提高效率,理清思路,在x的带领下,学习流程的操作,经过x月的时间,利用下班时间完成x操作流程。为今后的规范化操作,打下基础。

5、积极完成本职工作的同时,做好客服,开发新客户,维持且开拓老客户的其他业务,为营业部的市场销售出一份力。

6、在领导的支持和同事的帮助下,配了个新主机,工作效率得到有效改善。

二、对于新一年的展望

1、完善自身,戒骄戒躁,加强自己的学习能力和工作技巧。处理好人际关系。

2、理清客户的操作细节和要求,更新联络方,为新的业务增长做好充分准备。

3、完成自己的业余的学业,制定自身的职业规划,与时俱进。

三、对公司的建议

1、因管设岗,因岗定人,各司其职,以责定酬,做到职责明确,奖罚分明。使企业在规模、产值日益壮大的情况下,始终保持企业良好的运作状态。

2、注重以人为本,员工年龄普遍年轻化是我们公司的财富和优势,明确公司的企业文化,调动员工的工作积极性和团队凝聚力,让员工发挥能动性的同时也能享有该有的福利。

希望在崭新20xx年,我们的公司能在领导的带领下,也能朝气蓬勃,有一个良好的发展前景。做到今天我以x为荣,明天x以我为荣的境界!

合同预算部经理述职报告 篇5

自去年x月份参加工作,到现在已有大半年了,在此期间,本人主要负责对内验工,合同管理以及对上计量资料的整理等工作。严格履行个人岗位职责,认真学习,积极努力地完成了本职工作和领导交给的各项任务。回顾半年来的工作情况,现简述如下:

一、作为项目部的计合人员,能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项工作。

1、对内验工。按照规定要求,每月的月底统计当月各施工队的实际施工产值,报送财务审批。及时、准确、实事求是的把握住工程量及产值。

2、对外计量的工作情况。根据每期计量内容,提供业主和监理所要求的计量资料复印件,确保资料齐全、准确。

3、合同管理情况。平时在工作中积极地配合项目经理及部门负责人实行合同管理,对合同进行更新、管理、归档。

二、服从公司领导及项目领导的工作安排,积极做好项目部的工作。

在工作中积极响应领导,服从领导的工作安排,合理、科学地运用时间,确保项目部及公司的任务能够及时准确的完成。

三、加强自身责任感、总结个人经验及不足。

做到遵纪守法,谦虚谨慎,作风正派,具有良好的思想素质和职业道德,不安于现状,积极要求进步,团结友善。向部门负责人及同事学习经验,时常总结个人经验,对近期工作安排做好规划,努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。

以上为本人粗略的自我总结,请领导审阅,如工作上有不到之处,希望得到领导的批评和指正,以便及时改正,从而能更好地工作。

合同预算部经理述职报告 篇6

岁月流转,时光飞逝,转眼间20xx年已经过去,回顾这一年来,预算部认真学习工程预算编审知识,做好工程报价和编审工作,并严格遵守公司的各项规章制度,在公司领导及其他各部门的关心与支持下,按时保质地完成了各项工作。

为了更好地做好今后的工作,现将预算部20xx年的工作情况做以下总结:

一、完成工作量:全年共完成设备报价和安装工程预算xxxxx万元,其中,设备总报价xxxxx万元,安装工程预算xxxxx万元;完成报价项目xxx余个,其中,设备报价项目xxx个,安装项目xxx多个。统计工程量中仅为一次报价,多次调整的价格未包括在内;单体询价、预防性试验等小项目未包括在内。

二、在这一年期间,预算部的同事积极投身预算工作,提高了自身业务技能和素质。通过努力学习,我们对所从事行业也有了一定的认识;并且积极适应和遵守执行公司的各项管理制度,进一步加强了工作责任感;努力学习预算知识,尽快熟悉图纸,及时编制工程预算;对设计变更的项目及时进行调整,当工作比较紧急时,为了不耽误报价和投标工作,经常加班加点。秉着一切以公司利益是大事和公司利益化的原则,我们认真对待每一次报价,并且尽职尽责;对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格,及时进行询价,报价中努力做到不虚报、不漏项,争取为公司取得利益。

三、服从公司领导的安排,积极做好预算以外的工作。在工作中,以大局为重,敬业爱岗,不计较个人得失。在做好本职工作之余,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司交给的其他任务。

四、为了能把工作做到更好,工作之余,我们加强学习,提高了业务技能。及时掌握和了解市场情况,并多渠道收集材料有关最新价格。同时,还学习有关设计、安装工艺、审计及法律等方面的知识,从而提高自身的工作效率和综合素质,真正使工作达到事半功倍的效果,为公司的发展做出应有的贡献。

虽然在工作中取得了一定的进步,但仍存在一些不足,因此我们对今后的工作提出了以下几点要求和计划:

1、继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算真正做到精通。

2、明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。

3、作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工作,为公司发展和取得更大经济效益做贡献。

合同预算部经理述职报告 篇7

自四月初来到公司至如今已有九个月时间之久,在这些忙碌又充实的日子里,我向大家学习到了很多专业知识。由于领导关心、同事们的帮助,我顺利完成了从新员工到老员工的转变,现在已基本上融入了瑞泉置业这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了一些初步了解。

时光匆匆,转眼今年即将过去,回望这一年来所做的工作,从初的经历挫折,风雨同舟,到后来的辛勤耕耘,初见成果,真的只有经历过的人才能体会。建筑预算是一项严谨细致的工作,同时专业性很强,要求具有高度的责任心与使命感,准确的算出工程量及预算成本,完整的编制建筑工程的预算文件及后期相关信息的收集。所以对于我来说必须时刻保持清晰的头脑与良好的精神,因为每个工程都是新的机遇和挑战。

一、工作纪律方面

作为一名预算员,我按照公司及项目部的各项规章制度,认真地完成公司及领导交办的各项工作任务。服从领导的安排,对工作认真负责,按时上下班,做到有事请假。在外能够维护公司的形象和声誉,在内团结公司同事,互相勉励帮助。

二、岗位责任方面

本年度我这个职位的主要工作任务是:

1、根据现场实时收量,并完成相关的经济签证

2、汇总整理结算资料,进行结算审核

3、编制预算文件,为成本测算提供依据

4、中期支付资料的整理,并进行相关支付

5、完成部门领导交办的其它工作。

三、预算工作方面

今年本人所做的工作内容包括东区商业6#的预算编制,悍喷泉的结算及地勘工程结算。

在工作中,能够积极地完成领导安排的各项工作及参加公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何提升员工的自身能力、如何提高团队合作精神等内容,使我对自己的工作有了更深的认识,团队合作能力也进一步加强。

专业知识上尤其对待不同的工程项目,体会到了每个工程它的不同点和性,学习了以前书本上学不到的相应专业知识,因此得到了不少的锻炼与提升。

预算员的工作就是跟数字打交道,因此我们对数字的要求应该更加准确。在核对预算工程量过程中,严格按照公司的规定和相应的规范要求,本着实事求是的原则,对所做的每一项工程量都进行仔细的对比及检查,发现问题及时解决,做到“二无”,一无重复算量,二无漏项漏量。

四、工作不足方面

今年的工作虽然都能按要求完成,没有影响到其它科室的正常工作,但还是存在着不足。

1、计划做得不是很到位,使我的工作有不少都比较被动,遇到问题很茫然。

2、与同事之间的交流还不够深,业务能力还不够强。

3、学习的内容还不够全面,通过对各种工程的预算编制工作我发现自己掌握的东西仍然不够全面具体,欠缺很多相应的知识。

4、学习的主动性还不够强,时常是同事说了几遍的事情还没记住。

今后,我会提前做好工作计划,变被动为主动,努力管好自己,认真学习,积极交流,并将各项工作做得更好。

五、工作打算方面

1、积极遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。

2、做好每个工程的工作计划安排,认真完成相应的工作内容,而且努力把每一项工作内容做好。

3、利用工作之余认真学习相关的专业知识,使自己的工作能力不断提高。

针对自己的不足,多向同事请教,对于工作中存在的一些重要问题,及时地向领导汇报,使问题能够及时有效的解决。平时多收集有关现行的相关标准、规范资料文件,加强学习其他相应工程的计算方法技巧、相应工程软件的使用等业务知识。

回顾过去,展望未来,总结得失,不断进取。针对今年的得失,今后我会在工作中不断充实自己的知识,提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任预算工作,更好的为公司贡献自己的力量。

合同预算部经理述职报告 篇8

就像学生之于考试,每个学生在答题,需要对于自己所学的知识进行梳理整合,在脑中形成相应的体系,这样在答题时,既能保证达到要点,又能保证题目的缜密性和逻辑性,项目预算员亦是如此。他们在正式开工之前对其进行各方面的考察预算,应对可能会出现的风险,保障项目的顺利运行,项目预算员在成本控制中发挥着怎样的作用呢?

1.根据中标合同,做出整体预算

作为项目预算员,其基础工作就是加强合同管理。一般来讲,他首先从工程合同着手,按照相关的合同条款,根据现时的市场状况,考虑到人工、材料、中途变更等多重因素,做出整体的预算:总成本和总利润。这就要求项目预算员的综合能力,举例来说,要做出预算,就必须进行实地考察,如果工程难度系数较大,就选择高效率高技术的劳务人员高效率高技术的劳务人员,通常来说,这种人员的劳务费用就比较高。而如果难度系数较小,较少的运用到高难度作业,通常选择普通劳务人员,他们的费用就比较低。另外,如果对于市场熟悉,他们掌握的信息就会及时更新,这样,当他们在进行材料预算时,就会考虑性价比较高的材料,既能保证质量,又能保证利益的化。

2.建立相应的责任分配追究制度

在签订工程合同后,就要对目标成本进行预测,当相应的目标成本确定之后,就成为企业进行参考和考核的依据,为此项目部要按不同的成本要素,对目标成本进行分解,分解到各个阶段,各个部门,各个具体的人,这样既能各尽其责,当一旦出现错误时,可以进行相应的责任追究。那么,为了建立相应的责任追究制度,应该做好哪些准备呢?

2.1做好施工过程中的成本预算

项目预算员的工作并不是在开工前做好预算就结束了,事实上,他们的工作是贯穿整个工程的始终的。在工程进行到中期,一般要进行成本检查,而成本检查具体来说,包括两个方面:

(1)需要项目部的财务部门与预算结合编辑出财务报表,除了按照正常的会计报表的格式编辑报表,还要按照责任成本分解要求编辑报表,如对其中发现的误差做出解释改变。另外,随着工程的不断建成,预算员需要对各项成本之和与预期的成本进行比较,看是否超出了原定预算,如果超出,是因为什么原因,在以后的工作中会尽可能的避免这种错误。另外,还应将预算的成本与现时的项目收入进行比较,一旦发现成本大于收入,就要采取措施控制成本,以达到盈利目的。

(2)一般说来,上级财政部门与预算部门要对项目部责任成本执行的情况做出一定的了解检查,而检查主要是围绕项目部开支,材料消耗情况以及各项业务往来的款项情况进行检查。项目部的开支情况指的是项目部本级的开支情况,也就是把实际费用与预定成本做出比较,如果超出,必须控制成本。材料消耗主要是指在采购材料时,是否根据预定进行采购,防止一些工作人员盲目采购,过度采购,花费了大量资金,剩余了大量的材料,造成资金周转不开。对于出入库的材料数量,必须做好统计,防止出现书面材料和实际应用的材料不符,易引起不必要的纠纷,

2.2做好业务往来情况调查

在现时生活中,还经常出现这种情况,一些项目进行过程中,由于先前估计的错误,导致施工过程中出现了材料的大量短缺,这时,需要采购人员去紧急采购,采购人员挑选好材料后直接送往工地,并未支付材料款项,而登记人员又未对其进行登记,这就使得实际数据与登记数据不符,就导致了账目的错乱,引起纠纷。而项目预算员对此必须做好及时的统筹安排。而各项业务往来情况是说,由于先前大量的资金投入和市场调节的不规范,在工程结算等各个方面经常会出现互相拖欠,账目混乱的情况,实际应该到账的还未到账,今年花了明年的钱,资金周转不开造成的大量亏空,这些都需要预算员深入其中,秉持着认真负责的态度,进行多方面的调研。

3.完善工程结束后的成本结果

许多企业在工程结束之后就转向下一个项目,而一些账目和款项尚且不清,因此,项目预算员需要对其进行处理,那么,他是如何工作的呢?一般来说,工程完工后项目预算员及时的编制工程预算,随后把预算报给业主审核后,应将甲方签认的工程款为准,随后核对与甲方往来,看在工程款问题上有没有出现差错。另外,将业主认可的结算材料和实际消耗的材料结合,看是否有结余,对于一些没有用完的材料,将它们算入项目成本,防止把一些劣质材料,或多购材料转入下一项工程。另外,许多的项目实行的是分包工程,那么,项目预算员必须按照合同逐一清算分包工程,弄清个工程实付款,已付款,未付款,保证账目清晰,资金运转正常。更为重要的是,在项目进行的过程中,尤其在资金出现问题时,会向其他部门和其他单位借款,在项目工程完成后,预算员应对账目进行统筹规划,避免引起不必要的责任纠纷。

4.风险索赔管理

任何项目都不是一蹴即成,一帆风顺的,势必要承担着相应的.风险,作为项目预算员,对于风险的分析和防范,也是不容小觑的,那么风险和索赔管理包括哪些呢?

4.1工程合同风险

在竞标过程中,有的企业对于市场的状况和成本预算不是特别精准,但为了中标,急于求成,竞相压价,这就容易导致利润的流失。还有一些企业为了能迅速承包到工程,在开始之初,就签订很多不公平的条款,这样,在具体的施工过程中,就会出现很多的问题,如很多业主要求企业先自行垫付工程款,等项目结束后再支付所有费用,这样,对于许多工程,尤其是规模比较大的工程,支出费用过多,造成后期资金周转不足,影响工程的进度和质量。

4.2工程管理风险

一个项目的预算统筹离不开项目经理的管理能力,一个优秀的项目经理,会做出一份比较合理的预算,这样,不仅能保证项目的顺利完成,还会争取到高额的利润。

4.3工程技术风险

在很多工程项目中,发包人常常会对所即将开始的项目提供一些地质材料和该地的地貌地形,如我们建造一座房子,我们会根据发包人提供的信息进行预算,如选择何种承包方式,选择何种材料,选择什么样的劳务人员。但有时发包人提供的信息是不正确的,误差较大,比如从事建筑的地区地形较为复杂,工程难度较大,这就意味着材料的消耗和劳务的费用会相对较高,且工期时间也会相对的延长。另外,在施工过程中,根据工程的进度或临时出新的问题使得项目工程图出现变更,这些变更不仅会造成项目时间延长,还会造成一些经济损失。作为项目预算员,对于项目过程中可能出现的风险要有预见性和防范能力,尽可能减小损害利益。

5.结语

由此可见,项目预算员在整个项目过程中起着极其重要的作用,随着项目要求的精细程度和企业对于利润的追求,项目预算显得尤为重要,这就要求项目预算员必须有着熟练的专业技能,对于项目的各个方面尤为了解,更为重要的是,由于工程项目过程中需要有大量的资金款项等问题,这就必须要求项目预算员有着良好的道德修养和素质,对于工作积极负责。

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