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总结收藏: 物业个人述职报告 月度范文精选

发表时间:2022-08-14

物业个人述职报告。

在紧张和忙碌的工作中,新一阶段的工作正在向我们招手。按照公司岗位要求,我们应该要为汇报工作做准备了,个人述职报告需要概括任职情况,写述职报告过去是为了更好的准备,那么,优秀的个人述职报告参考有哪些,为满足您的需求,小编特地编辑了“总结收藏: 物业个人述职报告 月度范文精选”,希望对您有所帮助。

尊敬公司领导:

本人xx,于20xx年xx月xx日应聘入职xx物业管理公司。我很高兴能加入安徽信联这个大家庭,从进入信联物业以来,我感受到了大家的热情,和大家对工作的认真负责。同时,这样高尚的工作风气也不断的鞭策我进步。这几个月来我做和物业部全体员工为了促进栢景湾的物业形象服务做了以下工作。现将本人任职工作情况向领导汇报如下:

一、年度目标任务完成情况。

1、物业部结构的完善:

九月份以来,为了配合销售部工作,做好接待,礼仪的辅助工作,我们建立了护卫组、保洁组、接待组,并对接待人员进行库管员、文员的培养。

2、物业管理制度的建立:

为了与省物业行业标准接轨,我们共建立的十大类的制度:物业员工行为规范、物业服务管理标准、物业员工工作职责、常用器材的管理及使用、突发事件应急处理措施、考勤考核制度、督导考核标准的建立、考核标准建立、控电设备开关时间表。并严格按照以上制度来执行。

3、人员的培训

为了加强每一名员工的工作能力和协作能力,从九月份到现在我们集中进行了约30课时的车场管理,礼仪护卫、应急事件处理、文员、库房管理、卫生检查的专项培训。其次,我们每周都有一个周例会,每天早晨都有晨会和早操,在每一时间对优秀人员和表现差的人员或工作中的失误情况进行一个总结学习。

4、每名员工的奖惩档案的建立

所有物业部的员工都有一份专项的奖惩档案,对于员工每一次的奖惩都记入档案,这样员工在集团内部调动,档案随单位的变动而随人走。这样每一个新调入的单位都会了解这名员工调入本单位之前的表现了如指掌。

二、年度主要工作业绩。

1、人员的培训:基本军事、礼仪、岗位技能、安防集中专项培训30课时,每天还有早操和晨会。

2、通过强化培训,让每名员工对公司、楼盘有了更深一层的了解。

我们在十月份邀请销售部池家霞同志对物业部的员工进行了一次楼盘知识的系统讲解培训,下来,还对喜欢销售工作的员工进行了,销售技巧的培训,最后对物业部的全体员工进行了一次综合楼盘知识考核。通过强化培训,我们物业部做到了,在销售部接待工作繁忙的时候,我们物业部的员工同样能对接待客户,把客户留的住并为客户讲解楼盘,直到销售部员工来接替。

3、人才的发掘。

对于不合格的员工我们辞退,对于优秀的员工,我们给予他更多更好的发展空间,让员工有更好的发展和为公司做出更多的成绩。从九月份以来,我们物业部向销售部输送了三名优秀的物业接待人员做销售员。

三、安全生产工作。

1、车辆的有序停放,避免无擦挂和丢失。

每次有客户或公司来车,我们护卫都会认真做好接待工作,并仔细检查车辆情况,如车辆有损坏异状,第一时间报给客户和公司,避免造成不必要的麻烦。

2、物品的有序管理,物品进出有登记。

我们建立了物口进出登记表,对送到销售中心的物品进行登记造册,对拉走物品也要先登记才放行。

3、电控设备的正常运转和监督报修。

九月份以来,销售中心的电控设备报修达三十次之多。同时,我们每天都对销售中心的电控设备进行检查,对每次出现的情况都会在每一时间报修给工程部,或对销售中心的电控设备可能出现的故障进行运行时的跟踪,发现异常立刻报告,以便进行检查,避免造成不必要的损失。

四、廉洁自律工作。

1、认真工作无怨言,对每一次所要进的物品都要经过价格测算,和多家货品的比对,并报给办公室。

2、为了工作,每月主动放弃四天休假。

五、年度工作主要工作缺点或失误。

1、人员未配齐,按照物业行业的岗位工作人员编配情况来看,我们物业人员还有缺额。

2、员工的冬大衣未及时申请到位地:虽然现在我们护卫员工都配有冬大衣,但在配大衣时,我们时间有点落后,致使有的员工出现了感冒症状。

3、未到员工家中走访过:员工是我们这个大家庭中的一份子,我就是我们物业部的家长,对于家人我还没有尽到自己的责任,没有到员工家进而去走访过。

六、20xx年工作规划。

20xx年将狠抓制度的完善和执行,人员的全面培训和人才的发掘,加强安全生产的管理,确保少出事甚至不出事。

一个企业的发展壮大必须要有完善的制度和过硬的执行力,人才定位准确,做到人尽其才,完整的、系统的培训方式方法,加强人员培训,确保每名员工有过硬的理解力,执行力和忧患意识,主动服务意识。同时,我们所做的工作都要在领导的英明决策下,在全体同仁的一致努力下,才会战胜重重困难,才会顺利完成明年工作任务。

扩展阅读

月度总结精选: 物业工作个人工作报告(示范版)


时间过得很快,忙碌的工作和生活即将跨入下一个阶段。按照领导的指示,我们可以开始写个人述职报告了,述职报告可以帮助我们从工作实践中去总结成绩与经验,找出不足与教训,只有通过写述职报告经验教训,才能避免重蹈覆辙。那么,拿得出手的个人述职报告模板有哪些,下面是小编精心收集整理,为您带来的《月度总结精选: 物业工作个人工作报告(示范版)》,欢迎阅读,希望可以帮助到有需要的朋友们。

斗转星移,时光如梭,转眼已近岁末,回顾自已一年来的工作厉程,收获及感触颇多。一年中在各级领导的大力支持和热心指导及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满完成了公司领导及服务中心主任赋予的各项工作,较好的履行了自身职责,积累了工作经验。

虽然我是xxxxxx服务中心的一名老员工,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,但以后要不断学习的东西还很多,现将一年来我的工作汇报如下:

一、更一步完善的做好办公室业务员工作,主要负责各部门收发(包括跑公司送请示、报告、财务对账等等)和文件的管理和上请下达,这项工作看起来简单但真正做好也不容易,一要细心文件的管理稍微不注意就容易丢失;二要耐心要耐心的向各个部门传达文件精神并倾听他们的声音;三要恒心做好一件事并不难难的是将每一件事都做好,文件的传达有个时效问题必须要及时的传达给各部门并要做到持之以恒,正是因为心里面有这三颗“心”所以我工作上从不敢轻心,尽职尽责的将工作做好;

二、自从我们公司一月份开始对医院医疗区收费以来,我做到熟悉各种费用的收费标准和计算方法。一是认真核对每天的发票和现金,确保每天现金账目清晰、准确,同时认真核对发票、账单,搞好票据的管理;二是搞好每星期的例行对账,按照财务制度,我细化一星期的收支情况,按公司财务要求定期进行对账,没有出现漏报、错报的情况;三是及时收缴各种服务费,结合物价和人工工资的增加,向科室要求增加服务费(血秀中心、美容中心)。四是负责每月员工考勤报公司人事部核对和员工工资、资金、加班费的领取、发放、核对;

三、坚守岗位,认真受理业主、住户、科室的电话、口头投诉并作记录,及时联系其他部门作出正确有效处理;

四、不定时对各区域进行巡查,现场处理职权以内事件,如处理不来事件做好记录,告之主管部门或主任;

五、不定时对绿化、除四害进行检查,发现要整改的地方,及时要求工人进行整改,随时保持与绿化、除四害公司及主管人员的联系,做好每年的各大节日花卉的摆放和平时医院的相关要求;

六、每到放长假、有台风前都打好各类通知《温馨提示》张贴出去,让业主、住户、科室病人能感受到我们物业服务中心带给大家的温馨;

七、积极参加公司和医院的各种培训学习,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。参加服务中心每周的办公例会,认真做好会议记录,并提出急需协调的事项;

八、严格控制成本关,一是每月的物料申请,我和保洁主管一起合作尽量的做到精减、压制,同供应商讨价还价,为的是使成本降到最底;二是办公用品,整个武警医院员工都知道,要从我手上领办公用品是最难的,我总是要他们以旧换新,所以他们(保安班长等)多次都是自己解决,都说几块钱的事又难得来找我报销;三是服务中心的饭堂开了一年多了,据了解我们武警医院是公司所有饭堂价钱最低的,但为了让兄弟们吃的可口些,我和饭堂大姐不怕多走路到处找便宜的食品,为的是让大家以最低的价钱吃到更好的饭菜。

九、工作中的不足和改进,在这一年里,工作成绩是不可否认的,但我个人认为还是存在有不足之处,比如:工作中有时遇事太过急燥,突发事件的应变能力还有待加强等。

送走了充实的20xx,当然要满怀信心的迎接20xx,在新的一年里我要不断的学习业务知识提高个人工作能力,要使自己在目前的工作岗位上更上一个台阶,要做个说实话、做实事的好员工。

[参考总结] 个人述职报告 月度范文精选


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在过去的一年里,学校始终围绕“抓安全,保稳定;抓“三风”,树正气;抓常规,提质量”三条主线不动摇,各方面都取得了显著的成就。我和许多教职工一样,在学校温校长的领导下,见证了学校进步的点点滴滴;同时在自己的岗位中有喜有忧,有笑有泪,酸甜苦辣,一应俱全。总结一年来的副校长任职状况,对自己所做的工作加以梳理、总结和反思,力求在梳理中发现不足,在总结中找出差距,在反思中谋求新的进步。这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考,更是理解领导指导、全体教职工帮忙的极好机会,现就我一年来的工作思路和做过的工作,向在场的领导和老师汇报如下:

一、思想方面

如何踏踏实实的履行自己的职责,不辜负上级对我的期望,使我的工作得到长和师生们的认可,这是我经常思考的题,也是我不懈追求的目标,同时我也深感身上的担子不轻。为更好完成工作,我在思想上用心要求上进,以一个“思想统一、顾全大局、职责为先、爱岗敬业”的管理者和人民教师的标准严格要求自己。

二、工作思路及体会

本人一年来,能全身心地投入学校的工作,做到“事业第一、学校第一”,时时处处以身作则,与校长一齐带领全体教师勤奋工作,默默耕耘。在思想上,我能努力加强自己的政治修养,不断提高思想觉悟,认真执行上级方针政策,坚持原则,顾全大局;在学习上,能注意自身的学习提高,把握教改的脉搏;在工作作风方面,能够尊重教师,平等待人,与人为善;在学校管理上,有较强的事业心,有比较清晰的工作思路,有勤奋务实的工作态度;在工作上,能够恪尽职守,勤勤恳恳、踏踏实实做好每一项工作,乐于奉献;在工作业绩方面,没有辜负各级领导和老师们的期望,能较出色的完成上级各项任务,为我校的与时俱进尽职尽责。

三、存在问题

在平时的学校管理工作中,工作还不够细腻,方法还缺乏灵活性;理论的学习和提高还差距,工作水平有待进一步提高;对教师的思想工作还不够深入,关心也不够;个性比较炯直,对矛盾的化解缺乏刚柔并济。

四、努力方向

1、领导潜力有待提高,个性是要不断提高理论水平和管理水平,提高自身综合素质。

2、进一步在“落实”上做好文章,强化“品牌”意识,不断提高学校竞争力、生命力。

3、不断提高自己改革创新意识,个性是新课程改革下的教育该怎样做有许多值得探讨的问题;要逐步完善学校教科研的制度,强化“科研兴校”意识。

4、努力提高个人修养,提高领导艺术水平,使今后的工作更得心应手。

回顾一年工作,我对自己的工作问心无愧,但也有不足与感慨。一年的工作,有得也有失。俗话说得好:“百尺竿头,更进一步”,我将正确对待自己的不足,认真听取领导、老师的意见,使自己能更进一步,把工作做得更好。

以上述职,敬请领导、老师批评指正。

月度总结精选: 个人转正最新述职汇报 月度范文精选


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尊敬的领导:

你好!

本人于20__年__月__号进厂,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团体中,不知不觉已经__多月了,现将这__个月的工作情况总结如下:

一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团体中。

二、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级,同时提出自己的意见提供参考。

三、热心回答同事询问的问题。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体提高。

总之,经过__个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。

此致

敬礼!

述职人:____

20__年__月__日

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时间弹指一挥间,如今您可能已从一个手忙脚乱的新手转变成一个熟悉的老鸟,听从领导的指示,我们可以提前准备好自己的个人述职报告了,述职报告可以对以往的工作实践进行回顾,分析,我们需要认真写述职报告工作终的得与失,那么,值得拿出手的个人述职报告模板有哪些,为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“推荐总结: 个人转正述职报告范文范文 月度范文精选”,仅供大家参考,如果喜欢可以收藏!

尊敬的领导:

您好!

首先很感谢各位领导能在百忙之中抽出宝贵的时间看我的述职报告,也很荣幸地能够成为贵公司的一员。我从入职至今已快__个月了,这__个月里,在领导和同事的帮助下,我对工作流程了解许多,后来又经过公司的专业培训,又使我了解了以“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”为核心的企业文化及各项规章制度。

一、以情服务、用心做事

工作中我对来访的客人以礼相待,保持着热情,耐心地帮助他们,对他们提出的问题自己不能回答时,我向主任、老同事请教后,给予解答,工作中时刻想着自己代表的是公司,对处理违规违纪的事情都是做到“礼先到”,不摆架子,耐心地和他们沟通,于他们谈心,避免和他们矛盾,影响公司形象。

二、遵守制度、敢抓敢管

施工期间,我按制度、按程序对工人进行管理,每天对进出的人员、货物进行严格的检查,以免可疑人员进入、公司财物被盗;对于那些安全措施不到位的,比如:“进入施工区域没戴安全帽,高空作业没系安全带;动火时没有灭火设施”等之类的现象,我都按照公司的制度、程序进行整改处罚,把各项安全措施落实到位,以确保施工期间零事故。

三、任劳任怨、孜孜不倦

对领导的安排是完全的服从,并不折不扣的执行,以坚持到“最后一分钟”的心态去工作,一如既往地做好每天的职责,生活中我也常常关心同事,经常于他们谈心、交流,他们不开心时,我就会去开导他们,给他们讲笑话,逗他们开心。我始终以一个学者的身份向他们请教工作中的经验。工作中我也有很多不足处,但我时刻以“合格____人”的标准来要求自己,以同事为榜样去提醒自己,争取能做一名合格的____人,能在______这个大舞台上展示自己,能为______的辉煌奉献自己的一份力量。

此致

敬礼!

述职人:______

20____年__月__日

月度总结精选: 企业个人转正述职报告季度范文精选


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尊敬的领导:

您好!

自20____年__月__日来到____碱项目部参加工作,这两个多月在生产处担任设备技术员一职,得到项目部领导的关心培养和同事们的热心帮助,让我的工作效率有了快速的提升,在此感谢公司对我的信任及同事们的支持。

一、主要工作内容

1、维护保养工作的指导与监督,进行润滑油和备品备件统计。根据签订的技术协议以及相关设备的使用说明书,对不明情况的进行电话咨询,编制项目部所有设备的润滑油品种及消耗量、备件备件物品消耗等统计、报表等工作。

2、编制设备台账及协助设备状况管理。根据最终版工艺流程图核实现场安装情况,根据相关技术资料编制动力车间(含空压制氮站、循环水站、净水站、脱盐水、中水回用以及污水处理)设备台账和设备档案。

3、协助动力车间单机试车,统计项目部单机试车情况,汇报进展情况和出现的问题。进行动力车间的动设备单机试车,做好安装调试前准备工作,协助厂家进行单机试车,提供便利。参与大型设备的调试工作,提前做好准备(掌握设备性能、工作原理、管线安装和电气连接情况、做好润滑保养等)工作,收集整理有关技术资料。

4、协助生产准备处开展监督设备安装、质量检查工作。对辖区内的设备安装进展情况进行汇报,出现的问题协调处理。

二、工作心得

1、扎实的专业功底是出色完成工作的前提条件,因此要求提前做好功课,将管辖范围的设备工作原理、装配零件,性能和运行故障处理方法熟悉掌握。

2、一个项目的开展进度取决于团队合作精神,一项工程完工需要多个部门的密切配合,只有整个团队形成密切合作,才会有强大的战斗力,克服眼前的一切困难。

3、工作要积极主动,工作态度认真,主动沟通,避免信息滞后。

4、设备和行业规范在不断地更新,主动学习才能提高工作效率,提升自身技术素养,更好的完成工作。

试用期间在不断的取得进步,自己的专业实践经验得到了长进,工作能力得到了提高。在今后的工作中,我将以百倍的热情迎接新的挑战,积极学习,一定会竭尽全力的开展工作,为公司的发展贡献自己微薄之力!

此致

敬礼!

述职人:______

20____年__月__日

月度总结精选: 个人述职汇报范文


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尊敬的各位领导、老师:

大家好!

一转眼,一学期的工作又将结束了,在学校领导和同仁们的关心、帮助、支持与配合下,我们顺利地完成了一学期的教育教学工作,进入了紧张而又有序的复习阶段,在此,我向大家表示衷心的感谢。下面我就这一年来的工作向各位领导及老师们做如下汇报,不足之处,请大家批评指正:

一、主要工作:

1、我们年级组是一个团结,奋进的年级组,作为年级组一份子的我,仅仅只是起到了一个纽带和桥梁作用。

2、在“三课”活动中,本年级组的推进可谓形式多样,甚而有点别出心栽。

3、学校有各种规章制度,平时组织教师认真学习学校各项规章制度,特别是考勤制度和请假制度,如有老师请假,做好顶课安排,确保每位教师自觉遵守。

4、安全工作是学校的中心工作之一,也是我们年级组常常谈讨的课题,这方面的工作,学校做得非常全面而细致了,然而面对防不胜防的安全问题,仿佛只有宣传教育,在我们组内的教师看来,较好的做法是教会学生生存的本领,学会一些基本的防伤害技巧。一句话,学习与安全同样是学生自己的事,就让学生自己去体悟习得吧!“授人以鱼”不如“授人以渔”就是这个理呀!

二、存在的问题

对待学生普遍存在厚此薄彼的现象,诸如优秀学生发言机会多,有礼貌的学生得到老师关心多,

三、今后努力的方向:

1、加强学生日常行为规范的管理,使班风、学风在原有基础上有较大的提高。

2、加强班务管理的指导与监督,缩小班级之间差距。

3、重视学生和家长的信息反馈,积极改进工作,提高教育教学的层次。

4、相互听课,取长补短,缩小学科间的差距,使年级总体水平得以提高。

当然,因为自己也是第一次当年级组长,没有什么经验,组内还存在着许多问题。我会努力去改变的,以争取让学生的行为规范过硬、学生成绩更优异!

[参考总结] 个人经理述职报告 月度范文精选


随着时间一天天过去,这一阶段的工作即将结束,画上句点。按照领导对我们的要求,我们要开始准备写个人述职报告了,述职报告是总结工作,展示工作能力的一个重要的途径,述职报告要有工作总结,还要有未来的工作的工作计划。那么,个人述职报告的参考格式是什么样的,下面是由小编为大家整理的“[参考总结] 个人经理述职报告 月度范文精选”,供大家借鉴和使用,

我谨代表合约部做出本次的年度总结,合约部于20xx年4月成立。首先,在这里简单介绍一下合约部的主要职责:负责办理工程投标涉及的相关工作。负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务工作。负责拟定和完善公司建设工程投标管理制度和工作流程。负责公司合同管理工作。负责合同履行监督管理工作。负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。

回顾几个月来的工作,有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦,感受到工作中与同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面对众多事物不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对合约工作如何做的更好而留下的思索。

截至20xx年12月15日,我部组织各项工程类投标工作共计3项,包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的研判、开标、合同制定等工作。完成各项工程类合同5份,包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。完成工程结算审核2份。完成工程量计算交底2份。

20xx年所取得的成绩,是在总经理及主管副经理的亲自领导下,在合约部与经营部的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我对投标工作中的经验教训,总结如下:

1、一定要认真阅读招标文件,吃透招标文件的精神实质

编标前首先应该认真阅读招标文件,正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义,只有正确理解招标文件每一条款的含义,编制的报价才符合招标文件的各项要求。例如韩村河附属楼投标报名阶段,仅仅就因为错了一个字,我就在集团和陪标公司之间跑了好几次,即浪费物力也浪费精力。认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款,如果不清楚计量与支付的条款,可能造成某一单价中不该含某一工序的单价,你反而含了,该含的却你未含,由此造成单价严重不平衡,甚至有的单价中漏报某工序的单价。这样即使中标了,也会给企业造成不必要的损失。

2、一定要认真研究图纸,复核工程量清单

对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在复核工程量清单中的数量时,对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。目的就是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的,因为各部分的单价不同。只有弄清楚了这些,在后面的定额选用上才不会出问题,这样做出的单价才可能是符合实际的。复核清单工程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。

3、一定要认真阅读定额说明,正确合理的选用定额,补充切合实际的补充定额

现在,每次投标中标书编制的时间都比较紧张,报价编制大多采用报价软件编制。随着当今新材料、新工艺的不断出现,许多定额已经不能满足编标的需求,需要报价编制人员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企业定额来弥补旧定额的不足。但是定额的补充一定要切合实际,不能乱加补充。

4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价,合理让利

人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的准确性,纵然你定额选用再合理,单价不准,一切都是徒劳。主材单价在调查时一定要选信誉好,质量合格的厂家调查,而且要多调查几家,以做对比。调价过程中要尽量选那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整,这样就可以减少施工过程中认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。

下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一下汇报:

通过近几个月的调查和摸底,公司和各项目部在合同管理中存在的问题比较突出,不容忽视。贯彻执行经理的指示方面执行不力,大多流于形式,项目部的重视还仅仅是停留在口头上、表层上。其中比较突出的问题是:

1、未能真正切实执行项目部—经营部—合约部—主管经理—总经理五级审查、审查流于形式,一定程度上五级审查尚停留在形式上。相当一部分合同游离于审查制度之外,未能进入审查程序,不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存在。

2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同现象。不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方,起不到把关作用,相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。同时,规避合同审查,从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供了机会。不订合同,企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐患。

4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠,签订的合同严重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多头管理,一旦出现问题,责任不清,相互推诿。

5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全,人情合同、关系合同在各项目部不同程度存在,未能很好做到货比三家、择优选用,有关对方的资质根本不予审查。合同对方履约能力和资格是合同履行的关键,对此审查不严,为将来合同履约留下极大风险。

对于以上问题的改进对策,从目前合同管理的现状来看,关键是各级部门对合同的重要性认识不够,对经理的指示执行不到位或执行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此应从机制上进一步加大力度,加以改进。

在20xx年,结合以上合同管理中的现状和问题,合约部将从以下几方面有针对性地采取有效措施,健全合同管理机制。

1、完善公司的合同配套管理体系,配合工程科、材料科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法,终结公司合同管理无制度可依的空白。使合同的签订、审查、管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。

2、必须增强合同管理意识,特别是各项目部项目经理要负起合同管理第一责任人的职责,必须明确确立合同管理第一责任人制度,这是加强合同管理的关键。同时,项目部应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。

3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的原则,即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与合同条款联系起来考虑,以技术方案在合同上的影响经济效益作为评价可行性的重要指标,甚至是唯一指标。比如一个项目的基础工程打桩遇到不良地质情况,应该在准备技术方案的同时,分析是否已经超出了合同规定的情况,是否需要动用超出预定方案的资源,是否属于业主应偿付的情况。

4、合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,不能随意起草,合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项,标的物表达清楚,标的额计算准确,质量有标准,检验有方法,违约责任及违约金、赔偿金计算方法准确,尤其是与分包签订的合同,必须由我方起草,一定不能出现我方偿付违约金的条款,文字表达要严谨,不使用模棱两可、含糊不清的词语。所有补充协议必须在条款中明确补充协议的权利和义务不能转让。

5、加强报告和行文意识,总包和甲方、监理、分包之间的沟通都应以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使工程活动有依有据。

6、加强合同档案管理工作,合同档案的管理不能停留在基本层面上,要做到建立合同目录、编码和档案,列入最重要文件资料,从而有利于合同的存放和查找,并且为查询、检索合同条款,分解、综合合同条款等高层次服务提供方便。加强合同借阅管理,不能只借不催还。

鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合同管理的实际情况,我部门在20xx年的工作设想和规划如下:

1、确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。小组各成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积薄发。组织安排很重要,组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半;只有精心,才能提高效率。

2、每次投标统筹开展前期工作,根据招标方整体进度要求,制定详细的投标计划,合理的投标策略及工作时序,明确投标项目概况、投标范围、技术要求、市场状况、背景分析,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。同时,和办公室多沟通,尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准备齐。

3、投标文件最终形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。只要文件没有付诸装订密封,就要不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。

4、做好合同管理工作,及时和项目部沟通,做好合同谈判工作,做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚,责、权、利分明,为项目部与发包方的责任目标提供全面准确的依据,工作中将参考相关主管部门标准合同文本及标杆施工企业合同文本,形成公司自己的标准合同文本文件。

5、做好合同交底及合同跟踪工作,合同签订后将进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点、特殊情况处理,合同风险防范等,形成书面交底记录。我将进行合同跟踪,坚持合同台账制度,为公司项目质量、进度、成本控制工作提供支持。

总之,人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。众人拾柴火焰髙。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。公司总经理不辞辛苦、以身作则,就是我们学习的好榜样。

最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛!

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