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企业人事行政管理实习周记

发表时间:2026-02-08

企业人事行政管理实习周记(必备13篇)。

企业人事行政管理实习周记 [1]

XX假日酒店

管理制度

(暂行)

二0一0年九月

目 录

人事管理制度

1、酒店招聘录用制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

2、员工入职离职审批制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

3、入职培训管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

4、员工试用转正制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

5、员工晋职(级)、降职(级)制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

6、员工离职制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

7、工资及福利制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

8、人事档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

9、考勤管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

10、奖罚管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

11、员工制服管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14

12、员工宿舍管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

行政管理制度

1、行文规范化制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 17

2、会议管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18

3、收发文件管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

4、车辆使用及保管管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

5、电梯使用管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

6、办公行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21

7、员工使用通讯工具管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22

8、对讲机管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22

人事管理制度

招聘录用制度

人员配置按照定岗定编、精干高效、合理适用的原则,建立一支管理、服务、营销、技术为一体的高素质、专业化的员工队伍。

一、人员招聘

1、人事行政部根据各部门需求招聘的人员,按照批准的各部门的定岗定编计划及岗位任职资格要求,招聘适用的人员。

2、人员招聘的相关规定

(1)、人事行政部提供《职位申请表》给应聘者填写后,向应聘者索取毕业证、身份证等证件原件查验并进行复印,将相关证件的复印件附于《职位申请表》背后。

(2)、人事行政部通知并组织应聘者依次参加初试、用人部门的复试;应聘经理或以上职位者,还须经总经理再次面试。

(3)、收银员、出纳、仓管、司机等特殊岗位须随州市户口或提供随州市户口担保人,并由担保人、被担保人亲自填写《担保书》。

(4)、部长级以下人员的录用职位、试用期、工资级别等由人事行政部审定;部长级及以上人员的录用职位、试用期、工资级别等由人事行政部审核,报总经理审定。

二、人员录用

1、人事行政部通知经审定拟录用的人员到酒店指定的卫生防疫部门体检。

2、人事行政部通知体检合格者在约定时间内办理入职手续,提交相关人事材料、办理担保等。

3、所有新入职员工必须参加入职培训,经考核合格,方可正式上岗。培训考核不合格者,取消录用资格。

员工入职/离职审批程序

为明确员工入职、离职的审批程序,使人事工作有序进行,特拟定本制度。入职/离职审批程序

1、员工级:人事行政部总监----部门总监。

2、部长级:人事行政部总监----部门总监----总经理。

3、主管级及以上:人事行政部总监----部门总监----总经理。说明:

1、所有员工的入职/离职,均需按以上程序进行,不得跨越程序办理,特殊情况需经总经理批准,否则以作弊论处。当各级负责审批的管理人员对入职/离职员工的评议有分歧时,最后的决定以总经理的审批意见为准。

入职培训管理制度

一、入职培训规定

1、新员工入职培训为带薪培训,由人事行政部负责具体实施。

2、所有新聘主管级及以下员工原则上必须在上岗前参加入职培训,遇特殊情况,可以先上岗,但必须在入职后一个月内参加入职培训。

3、每月末人事行政部制定下月新员工参训名单并发至相关部门,各部门应给 予该需培训员工合理的时间安排。

4、人事行政部按计划执行入职培训课程,严格执行培训考勤。如有2课时以上未参加者,取消当次培训资格,安排参加下次入职培训。

5、培训后必须接受闭卷考试,闭卷考试成绩占综合成绩的70%,培训时表现占综合成绩的30%。培训达标标准为:部长级及以上员工综合成绩为80分,普通员工综合成绩70分,不达标员工将被酌情予以补训或即时辞退。

6、培训完毕并考核达标后的新员工于培训完毕的次日到部门报到。

二、入职培训内容

1、公司简介、组织机构及各部负责人、部门职能、服务设施及项目介绍、安全消防知识。

2、相关规章制度介绍;仪表仪容标准;服务意识与礼貌修养。

3、职业道德与做一名合格员工的素质要求

4、参观公司、培训座谈;考试、评卷。

员工试用转正制度

一、试用期

1、新入职员工一般须经过三个月的试用期。根据新员工的表现,经总经理批准可适当缩短试用期,但不得少于一个月(特聘人员除外)。试用期内达不到岗位任职要求或违反公司规章制度的员工,公司可随时与其解除聘用关系,不再延长试用期。

二、转正考核相关规定

1、人事行政部根据员工的试用期限,在员工试用期满前两周向员工所在部门发放《人事异动表》。

2、部门管理层在3个工作日内填写《人事异动表》后交人事行政部。

3、所有员工的转正考核,由人事行政部审核后报总经理审定。

4、《人事异动表》返回人事行政部存档。

员工晋职(级)/降职(级)制度

一、员工晋职(级)

1、公司每位员工在符合条件的情况下均有晋(级)的机会。当公司出现管理职位空缺时,公司优先从内部员工中予以选拔。

2、员工晋职(级)条件

(1)、工作表现优秀,在本岗位成绩突出。

(2)、拟晋职(级)员工一般须在目前职位连续工作时间为三个月以上。(3)、部门经理以下的员工,晋职(级)由部门管理层推荐,也可由员工本人提出申请;部门经理及以上的员工,晋职由总经理推荐。

(4)、员工晋职(级)一律由部门管理层提出申请,不接受员工个人申请。原则上,员工入职满一年可以考虑给予晋职(级),但是否晋职(级)最终取决于员工表现。员工晋职(级)时间间隔不得少于六个月。

(5)、凡有以下情形者,不得晋职(级):近三个月内违反公司《员工手册》及其它规章制度,有效的书面警告在案者。

3、自人事行政部或总经理审定的生效之日起,员工享受晋职(级)后的工资标准与福利待遇。人事行政部每月将晋职(级)员工名单在公司公告栏公布。

二、员工降职(级)

1、下列情况(包含但不局限于以下情况)可能导致员工降职(级)

(1)、不能胜任本职工作,但适合低一职位的要求且有岗位空缺时,可作降职(级)处理。

(2)、因公司机构调整,原有岗位需精简,其它部门又无同职岗位空缺但仍可留用时,可作降职(级)使用。

(3)、因工作不负责任,致使公司利益受到一定损失且作记过处分但仍可留用时,可作降职(级)处理。

(4)、违反公司规章制度,并造成一定后果但仍可留用时,可视具体情况作降职(级)处理。

2、由部门管理层填写《人事异动表》,详细列明员工降职(级)原因,经部门负责人签字后送人事行政部审核,最后由总经理审定部长级以下员工的降职(级)可由人事行政部审定。

3、自审定的生效之日起,员工享受降职(级)后的工资标准与福利待遇。人事行政部每月将降职(级)员工名单在酒店公告栏公布。

三、各部门管理者,有责任和义务确保员工晋(降)职、晋(降)级公正、公平、合理,徇私舞弊、隐瞒事实、显失公正、打击报复者,将被严肃处理。

员工离职制度

一、公司员工离职包括辞职、自动离职、解聘三种情况。

二、员工辞职应提前申请

(1)、试用期内申请辞职的员工,无论其职位职级情况如何,均须提前7天提出书面申请;试用期满申请辞职的员工,均须提前30天以书面形式申请,起计日期以部门收到员工的辞职申请书之日为准。

(2)、不足上述辞职提前通知期限,经公司同意,可扣除相差天数的工资作为对公司的补偿。

3、员工离职的相关规定

(1)、拟辞职员工向人事行政部领取《辞职申请表》,填写后交部门,部门负责人安排部门管理层了解离职的真实原因。

(2)、经部门负责人签认后,员工的《辞职申请表》交人事行政部,人事行政部了解离职原因并核定最后工作日。部长级以下员工的离职申请由人事

行政部审定,部长级及以上员工的离职申请由人事行政部审核后报总经理审定。

(3)、最后工作日到期后,离职员工到人事行政部领取《离职交接工资结算单》,依次到各相关部门办理离职交接手续(最后到人事行政部办理工资结算手续)。

(4)、申请辞职员工应在最后工作日后3个工作日内办妥离职手续,否则公司有权取消其作为员工享有的一切权利,例如免费用餐、住宿等。

三、员工自动离职

1、连续旷工三个工作日或以上的员工,视为自动离职。对于自动离职的员工,部门管理层应即时了解确认后,填写《人事异动表》送人事行政部。

四、解聘

1、员工在劳动合同期限内,有下列情形之一者,公司可随时与其中止劳动合同,且不支付任何经济补偿:

(1)、试用期内工作表现达不到酒店要求。(2)、严重违反劳动纪律或酒店规章制度。

(3)、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害。(4)、被依法追究刑事责任。

2、解聘员工时,由部门管理层填写《人事异动表》,经部门负责人签字、报人事行政部及总经理审定后方可生效。

3、部长级以下员工的解聘,由人事行政部审定;部长级及以上员工的解聘,由人事行政部审核,报总经理审定。

4、员工离职时,对于其在职期间给公司财物造成的损失或损毁,应承担赔偿责任。人事行政部将离职人员名单知会有关部门,重要岗位离职人员须即时知会有关部门,有关部门应即时取消其在公司的一切福利待遇及权利,原则上离职员工3个月内不得进入公司的非营业场所。

员工福利及薪资

一、员工工资

1、公司实行月薪制,上月工资将于次月15日发放(遇节假日则顺延)。

2、员工工资属于公司机密,严禁员工相互之间讨论工资。

二、效益奖励

在营业额、效益、成本控制等考核指标达到公司预算的情况下,根据既定的考核方案,员工可获得一定的效益奖励。

三、工作餐

公司为当班员工提供当班免费工作餐,重大传统节日为员工提供节日工作餐。

四、宿舍

公司为外地员工提供集体宿舍,根据使用情况适当收取部分宿舍水电费用。

五、制服

公司免费为员工(技师除外)提供工作制服,但是需收取制服押金。

六、有薪假

员工每月可享受四天有薪假期,国家法定假期除外。

七、培训

员工自入职之日起,公司为员工提供系统培训,包括企业文化、公司制度以及提高员工综合素质等方面。

人事档案管理制度

一、公司员工人事档案包括入职申请表、身份证、退伍军人证、计划生育证等复印件;入(离)职申请表、转正、晋职(级)、降职(级)、任免、奖惩等相关表格;劳动合同书等。

二、公司员工人事档案属机密文件,由专人专职专责保管,员工不得查阅本人档案。

三、除经理级及以上人员有权借阅员工人事档案外,公司一般不对内、对外借阅员工人事档案。

考勤管理制度

范围:经理级(含)及以下公司员工。

一、制度

1、工作时间:公司按照行业惯例实行每天9小时(含吃饭时间),每月休息四天工作制,如因工作需要而占用员工休息时间,员工所在部门可视情况安排补休。

2、休假与请假(1)、每月例休

A、员工享有每月四天的例休,因营业需要不能按正常排班休息的,可安排在三个月内补休,如三个月内不能补休完毕,所有假期公司将作自动取消处理。未生成的例休不能跨月提前休。如:二月份不能提前休三月份的例休。

B、主管级(含)以下员工之例休由部门负责人签批统一于每月28日向 人事行政部提交下月员工的《员工排班表》;部门经理级(含)以上员工之例休由人事行政部提交下月《部门经理排班表》。

(2)、病假

A、员工因病不能正常工作,可申请病假,所有病假的申请必须有公司指定医院(市、区级医院)医生的病假证明,按程序经相关部门批准后方为生效。

B、病假申请期限为15天。(3)、事假

A、员工有特殊事情办理需申请事假时,必须提前一个工作日以上提出书面申请,按程序报批后方可离岗,否则,按旷工论处。

B、员工每年事假累计不得超过15天,事假期间不发工资,如有特殊情况超过15天须报书面申请经总经理批准。(4)、补假

部门因工作原因,平时无法按原定排班时间安排员工上下班而造成的加班,或在公众假期安排员工上班,可于三个月内安排员工补休,但须在当月考勤表中注明。

3、考勤

(1)、部门经理考勤管理制度

A、除公司行政级以外,其它员工一律按规定上下班时间打指纹卡。部门经理及以上人员的每月休假由人事行政部统一安排,因病、因事不能上班者,须提前向人事行政部办理请假手续并说明原因,如遇特殊情况可事前电话请示,事后补办手续,由人事行政部记录备案,否则以旷工处理。B、经理级及以上管理人员的考勤由人事行政部负责。人事行政部严格统计考勤,每月及时上报总经理审批。

C、部门经理考勤情况将作为考评及工作绩效的依据之一。(2)、员工考勤管理规范

A、公司实行员工打卡(指纹卡,下同)考勤并在部门签到,所属部门做出勤记录的双重考勤管理制度。员工上下班必须到指定的刷卡处打卡。B、病、事假等各种缺勤的处理按公司相关规定执行。员工因公出差、外勤等原因未能打卡,可由所在部门出具证明,以备人事行政部核查。C、打卡时间为上班前和下班后,两头班员工上下班皆需打卡,忘打卡在三次之内,属个人责任的(不包括系统故障),由个人写明原因经部门负责人签字后交人事行政部,超过三次每次扣10元并在当月工资中扣除。D、一个月内一次性或累计迟到、早退15分钟(含)扣半天工资,一次性或累计迟到、早退30分钟(含)扣一天工资,一次性或累计迟到、早退在60分钟以上做旷工处理,扣三天工资。

E、由于个人原因而未按期报送考勤单造成无考勤记录的,按旷工处理。调班及调休需提前一天以书面形式通知人事行政部,以便核对考勤。F、连续旷工三天即为自动离职处理。

G、新员工入职日期以人事行政部发出《入职通知单》的报到日期为准,新员工须在1个工作日内到部门报到,报到后不能马上上班的应向相应部门请假,无故不请假的,按旷工处理,超过三天仍未到职上班的按自动离职处理。

H、特殊工作岗位,难以安排上下班打卡的,由部门统一上报申请免打卡,上班免打卡人员名单经人事行政部审批后方为有效。

4、公司的考勤方式由排班表、打卡记录、签到表、考勤表等几个环节组成。(1)、排班表

A、用排班表制作部门员工的上班时间。每个班次用代号标志,须注明班次的当班时间。

B、每个部门每月最后一天将下月部门员工排班表交至人事行政部,以便月 末核查考勤时进行核对。

C、人事行政部作不定时抽查,如有发现当班情况与排班表不符又没有通知人事行政部的,将追究该部门责任。(2)打卡记录

A、员工入职办理手续时,人事行政部给员工输入指纹。B、每天上下班时,员工必须打卡(上两头班的需打四次)。

C、如因打卡机或公务原因而没有打卡,可由部门负责人以书面证实其上下 班时间(其他人签字无效)。

D、员工应比上班时间提前十五分钟打卡,以便换好制服、整理好仪表仪容、进行交接班工作。

E、保安员必须严格监督员工执行打卡制度,如有循私等作弊情况,将从严处理。(3)、考勤表

A、每月最后一天,各部门参照签到本的记录,进行部门的考勤统计,填写考勤表。

B、考勤的各种情况用指定、统一的符号记录。

奖罚管理制度

为了维护公司的纪律和规章制度,保障公司各项工作的正常进行,激励员工的敬业精神,特制定本规定。以激励、帮助、教育为目的;以公平、公正、公开为前提;以事实为依据;以行政奖罚为主,经济奖罚为辅。本规定适用于公司所有在编员工。

一、奖罚分类

1、奖金或罚款标准:最小单位为1分,1分等于人民币5元。

二、奖罚处理相关规定

在做处理决定时,所有奖罚的书面记载和证据都必须提交人事行政部。所有奖罚资料需由人事行政部存档备案。

三、奖罚审批权限:

对员工的任何奖罚原则上必须逐级进行,除一般警告和口头表扬不需总经理签字外,其余奖罚均需总经理审批签字。

处罚

一、处罚包括行政处罚(一般警告、书面警告、最后警告、无薪停职、降级降职、辞退/开除)和经济处罚(如罚款等)。二、一般警告:正常情况下,一般警告是对违纪员工做出的最初告诫,一般警告必须有书面记录并扣罚2分。一般警告有效期3个月。属一般过失的违纪行为如下:

1、未经主管批准私自调班。

2、上班时间无故串岗或在非工作场所闲逛,下班后或非工作时间在公司内逗

留。

3、在非指定场所吃东西或在非用餐时间吃饭。

4、拒绝保安人员检查所携带的物品。

5、未经许可使用客人服务设施,如客人电梯、客用洗手间、客用椅等。

6、工作时着装不得当或未穿制服,个人仪表不整洁。

7、缺乏节约意识,随意浪费公司财物、食物等。

8、未获许可擅自从公司正门进出。

9、不爱护公共场所卫生,随地乱扔杂物,随地吐痰等。

10、工作时间内不佩戴铭牌或其它规定佩戴之物,上班佩戴规定以外的饰物。

11、工作散漫,粗心大意(如误记客人留言、误下菜单、误算客人帐单等)。

12、在公司内乱跑、喊叫、讲粗话等不良行为。

13、上班时间打瞌睡,在当班时间内或在酒店内抽烟。

14、任何其它类似行为,可参照此条款处理。

二、严重过失

严重警告:一般来说,由于员工触犯一般性过失两次或首次触犯严重过失者,将会收到书面警告。书面警告将导致扣罚5分。书面警告有效期6个月。属严重过失的违纪行为如下:

1、履行职责时,未能将发生的问题,或不正常的情况及时报告给上级。

2、未立即上交拾到的物品和金钱,或对调查提供虚假信息。

3、未经批准,擅自进入禁区。

4、接到加班通知,无故不到岗。

5、故意损坏公物,如在墙上或酒店的设施上乱涂乱写。

6、醉酒后上班。

7、任何其它类似行为,可参照此条款处理。

三、重大过失

1、最后警告:若员工收到严重书面警告后,再度触犯一般过失或首次触犯重大过失将会导致最后警告,最后警告将导致扣罚10分,最后警告有效期1年。

2、降职:若员工收到严重书面警告后,再度触犯严重过失将会导致降职处罚。

3、无薪停职:

A、在某些情况下,犯错误的员工需停职检查,最长不超过14天。在此期间,公司对所发生的违纪事件进行调查,例如:打架斗殴,严重违反安全或卫生条例,不诚实等。

B、所有警告发出后,在其有效期内,如员工表现符合要求,而未被再次发出警告书,则该警告书自动撤消,不作为下次警告的延续。属重大过失的违纪行为如下:

1、故意损坏公司、客人或员工的财物且情节轻微者。

2、对上级或同事粗暴无礼。

3、故意偷工懈怠。

4、更改或破坏日程、签字、规则、规定、通知等,有不诚实或欺骗行为。

5、擅自将公司财物(非贵重物品)如食品、饮料、水果、鲜花等带出酒店。

6、泄露公司机密。

7、违反操作规程,不遵守安全规则导致带来经济或声誉上的损失。

8、未经许可驾驶或动用公司的运输工具、机械设备。

9、在公司内鼓动或参与任何形式的赌博。

10、任何其它类似行为,可参照此条款处理。

四、立即开除

可在无提前通知的情况下执行,不给予任何补偿。这是最为严厉的纪律处罚形式,立即开除只退员工制服押金但不予结算当月工资。

属立即开除的违纪行为如下:

1、在“最后警告期”内,犯任何过失。

2、损害公司客人或员工财物严重者。

3、对违法乱纪行为知情不报者。

4、在公司内斗殴或煽动公司客人或同事恶意生事。

5、以提升或调换工作环境为交换条件,接受或馈赠任何贵重物品。

6、对客人、上级或同事粗暴无礼,招致客人严重投诉者。

7、在公司或宿舍区域内进行猥亵、淫秽及不道德行为。

8、未经许可私自将枪支、弹药等危险物品进入公司。

9、向客人强行索取财物。

10、吸毒或拥有毒品。

11、擅自移动、改变安全消防系统、设施、设备等。

12、盗窃公司、客人或同事财产。

13、私自动用客人物品(紧急情况下出于安全考虑而采取的行为,事后立即通

知客人的除外)。

14、违反工作规程,玩忽职守,造成公司重大财产损失或人员伤亡。

15、触犯法律法规或被法院依法定罪。

16、任何其它类似行为,可参照此条款处理。

员工制服管理制度

一、制服标准

1、员工制服由公司根据员工岗位要求提供,每人两套。

2、公司员工上班时必须穿着公司指定的制服。

3、员工制服以大、中、小号为标准,(特殊岗位除外)在制服的适当位置缝制员工编号标签。

4、公司根据工作需要,为一些特殊岗位的员工配置工鞋和袜子。

二、制服领取、更换、洗涤、退还。

1、员工入职时凭人事行政部签发的《员工制服配给/回收单》在仓库领取制服,仓库按标准发放一套,另一套待收回脏衣服时发放。

2、员工领取或换取制服时应签名。

3、员工制服由公司免费洗涤。

4、制服如有人为损坏、遗失,在追究责任人的责任或处理赔偿问题后,员工可在仓库重新领取。

5、员工离职时,应将制服退还给仓库,按工作年限扣取制服费用:(1)3月内离职扣取制服原价的60%;(2)6月内离职扣取制服原价的40%;(3)12月内离职扣取制服原价的20%;(4)12月以上离职的不扣制服费用。

三、制服保管

1、员工下班后必须将制服存放在公司更衣柜。

2、不得将制服带出公司。

3、不得将制服转借他人。

4、工作时间不得穿制服外出(办理公事除外)。

5、员工制服应妥善保管,丢失或人为损坏,则照价赔偿。性质恶劣的,还将视具体情况给予相应的纪律处分。

员工宿舍管理制度

为加强员工宿舍的管理,给员工提供一个“清洁卫生、安全有序、文明礼貌”的生活环境,特制订本制度。

一、入住员工宿舍,住宿之房间与床位一经确定,未经许可,任何人不可自行调换,违者将严肃处理。

二、入住员工宿舍每位员工领用一把所住房间的钥匙,员工必须妥善保管,若

有遗失或损坏,每把扣款10元。员工退房时要将所配发的房间钥匙及衣柜钥匙交回宿舍管理员处,不交回钥匙每把扣款20元。

三、所属的钥匙一律不准借给他人使用,严禁将房间钥匙配制给同事使用,违者将严肃处理。

四、公司为住宿员工提供一套床上用品,员工需妥善保管,离职时退回,否则按原价赔偿。

五、房间内所有物品依规定摆放整齐。

六、员工宿舍管理人员有权检查入住人员房间,入住人员不得无理锁门或拒绝检查,违者将严肃处理。

七、入住员工宿舍在规定时间内不得进入异性房间,违者将严肃处理。

八、员工须将房间所有垃圾丢置于公共垃圾桶内。

九、所有宿舍门口不得置放任何物品以防阻挡宿舍进出口。

十、禁止外来人员进入员工宿舍并在员工宿舍留宿,违者将给予重罚。

十一、房间发现任何损毁须尽早报告宿舍管理员。

十二、所有住宿员工须节约用水用电,做到人离灯熄、人走水关,杜绝“长

明灯,长流水”现象。

十三、其它守则

1、环境维护:(1)保证生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑等,禁止随地大、小便,不准将使用后的卫生用品丢入便池及下水道内。

(2)公共区域,应穿着整洁。

(3)所有私人物品应按指定的位置放置整齐,房间内严禁晒衣,晒衣应挂在指定位置。不准在房间内拉线挂物或将衣物悬挂在水管、电线上。

(4)宿舍区内的走廊及公共场所,禁止堆放杂物,禁止在宿舍养“宠物。(5)寝室内不使用高音器材,不可大声吵闹,不进行有噪声活动。

2、环境安全:

(1)在员工宿舍内严禁吸烟。(2)严禁私自安装电器和拉装电源线。

(3)严禁使用明火炉具及超负荷用电(电炉、电饭煲等)。

(4)严禁在宿舍范围内烧纸、烧香、蜡烛,点蚊香时要远离布草和其它易燃品。

(5)严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

(6)宿舍如发生火灾等紧急情况,应遵循“先救人,后救物”的原则并按紧急疏散程序组织疏散。

行政管理制度

行文规范化制度

为了促进公司常规管理标准化、规范化建设,提高办事效率,加快并保证内部信息的准确传递与沟通,形成以文代言的工作制度,进一步明确责任,特制订本标准。

一、公司领导下达的工作指示、主持召开相关会议的纪要,各部门的请示、报告、工作汇报及部门间信息传递均属内部行文范畴。

二、内部行文须标明致达者、发文者、发文事由、发文日期、发文编号、密级要求、页数及抄报抄送等事项。

三、内部行文由发文部门

人事行政部:HR&EO,营运部:OP,营销部:SM,财务部:AC,工程部:EN

7、各类内部行文的格式见附件。

五、格式要求注明文件密级及紧急程度的须注明。文件密级一般分为三级,即普通、保密和绝密。普通级虽对文件没有具体保密要求,但仅限制在公司内知晓;保密级即文件内容限制在公司中高层管理人员及档案管理人员知晓或传阅;绝密级即文件内容限制在公司少数高层管理人员及档案管理人员知晓或传阅。

六、因工作关系需要对外发文,其行文标准按现行约定形式行文,发文前应按相关规定办理,并按要求加盖公章发出,并及时按规定办妥归档手续。

会议管理制度

为加强与完善公司会务管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度。

一、会议类别

1、行政例会

召开时间及地点由总经理根据经营管理情况决定及随时调整。会议由总经理主持,人事行政部负责召集,各部门负责人参加。会议负责研究、讨论、协调和解决公司在日常行政管理等方面的有关问题。

2、其他会议

因工作需要,公司需召开其他形式会议,由会议主持人通知人事行政部负责召集并安排会场。

3、部门例会

公司要求每个部门每周须召开一次部门工作例会,检查贯彻落实公司各项决议实施情况及各种会议相关精神,总结上周工作并安排下周工作,会议由部门负责人主持与召集。

二、会议纪律

1、与会人员须认真对待会议,会前应做好充分准备。

2、开会时与会人员须认真做好记录,记录的内容应准确、全面、详细。

3、会议结束后,人事行政助理应及时拟定会议纪要,会议纪要需公司总经

理确认、签发。如无特殊原因,会议纪要应在会后二十四小时内发出。

4、会后印发的会议纪要,相关人员应认真阅读并领会精神实质,同时要组织本部门相关人员传阅,必要时要传达到部门全体员工。

5、会议涉及保密或暂时保密的事项,与会人员须严守秘密,如有泄露应追究相关人员的相应行政责任和经济责任,直到法律责任。

6、会议召集人须提前十分钟到达会场,做好会前的各项准备工作。会议主持人因其他事务不能主持会议,应委托有关领导代为主持,保证准时开会。

7、与会人员应提前五分钟到会签到,同时关闭一切通讯设备或使之处于振动状态。

8、与会人员不得无故迟到、早退,确因工作需要无法与会时,须提前向会议主持人请假,未与会而无充分理由不参加会议者按旷工论处。

10、会议力求短、精,讲究质量和效率,讨论发言和汇报工作尽量用数据说话,简洁明了,汇报工作的时间不得超过规定时间。

11、与会人员在会议全过程中要精神饱满,全神贯注,不得在会议中私下交头接耳“开小会”,更不能谈论与会无关的事情。

收发文件管理制度

一、凡公司及总经理的收文,由人事行政助理签收登记,属公司领导亲收件,一律交收件人亲自拆封。

二、公文登记后,由人事行政助理根据总经理的批示,经登记、签收后及时送交有关部门阅办。

三、阅读文件应按规定范围,秘密级以上文件须到总经办阅读,因工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还。秘密级以上文件,有关人员均不得携离办公室。

四、各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得积压。

五、各部门负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。

六、没有存档必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由总经办定期销毁。销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,不准作废品出售,应一律用碎纸机打碎。

车辆管理规定

为加强公司车辆的管理,保证车辆安全,满足公司公务用车的需求,特制定公司车辆管理规定,内容如下:

一、车辆保管遵循“定人定车、相对稳定”的原则。

二、车辆一律按公司指定的地方停放,不允许将车辆停放在指定之外的地点过夜。

三、下列情形可以申请派车

1、各部门总监工作用车。

2、部门经理业务用车。

3、财务人员及有关部门重要业务办理。

4、特殊岗位员工的临时接送用车。

5、接送客户的业务用车。

6、公司会议、重要活动和商务考察用车。

7、其他由总经理临时批准的公务用车。

四、用车要求

1、用车者必须严格按派车单指定的地点、路线行驶,按时、就近返回,严禁假公济私,公车私用。

2、派车单由申请部门领导申请,由人事行政部总监批准。派车单必须按规定完整填写,月底由司机整理好后交人事行政部核查。

3、司机应忠于职守,未得到总经理书面批示的,坚决拒绝领导或宾客自己驾车。

4、公司车辆原则上不允许外借,若确有特殊情形,报总经理批准后方可执行。

办公行为规范

一、公司员工应仪表整洁、大方,符合公司要求。

二、在接待公司内外人员的垂询、访问时,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

三、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中。

四、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

五、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,应确保办公环境的安静有序。

六、员工间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系。

七、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。

八、工作时间应将私人的通讯工具调为振动或静音。

九、非工作需要,不得使用公司电脑上网,严禁上班工作时间打游戏。

十、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

十一、部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由人事行政部负责定期的清洁保养工作。

十二、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向人事行政部报修,以便及时解决问题。

电梯使用管理制度

为规范公司客用设施的使用管理,确保对客人的电梯服务,明确员工因工作使用电梯的程序,特制定此电梯使用管理制度。

一、公司电梯为宾客专用电梯。

二、客用电梯的开放时间为公司正常营业时间之内。

三、各部门员工应主动指引或协助乘搭电梯的客人正确乘搭电梯上、下楼层。

四、任何员工若有发现电梯出现运行故障,应即时通知值班工程师迅速维修。

五、工程人员应对客用电梯进行不定时的巡检,以确保电梯的安全运行;PA 值班员须按标准程序对电梯进行保洁,保持梯内整洁舒适。

六、前厅或保安当值员工应礼貌地劝阻正在吸烟的客人不可在电梯内吸烟。

七、电梯运行中,若出现故障或其它紧急情况,可按动电梯内的呼叫器呼救,不允许用力扒电梯轿门。

八、若遇火警等情况,任何人不得使用电梯。

九、若发现有员工蓄意破坏电梯的任何部分,将负责赔偿并受到严肃惩处。

十、其它规定。

1、客用电梯属于员工禁区,不允许私自搭乘电梯上、下楼层。

2、如确因工作需要,员工可乘搭客用电梯。

3、因工作使用电梯时,应文明乘搭,自觉维护电梯的运行安全,不得在电梯内有跳跃、打斗等危险行为以及吐痰、抛垃圾等不文明举动。

4、员工若因工作需要与客人同时乘搭电梯时,要礼让客人先进及先出梯门,若出现超重现象,员工要自觉退出电梯等待下一趟。

员工使用通讯工具管理制度

所有员工在当值时不准接打私人电话,当值时不准携带手机(主任级及以上人员或特殊岗位如:司机、采购等除外)。因工作需要佩戴手机的必须遵守如下规定:

一、当值时必须将手机调至震机状态。

二、对客服务过程中有电话进入时,不准在客人面前接听。

三、因工作需要接听电话时,不得大声叫喊或扭捏作态,保持音量适中柔和,语调清晰。

四、对于享受公司话费补贴的人员,在规定的时间内不得关机或拒听公司电话,如一个月内发现有关机或拒听情况发生,将由人事行政部酌情考虑降低或取消补贴标准。

对讲机管理制度

一、对讲机配发到各个需要的岗位,作为交接班的一项事宜,使用人员在交接班时应注意检查对讲机是否完好,使用频道是否正确,若发现问题,应及时查明原因,并及时向本部门负责人报告。

二、在使用过程中,保安队不直呼其名,应进行编号,如:1号岗位为“01”,2号岗位为“02”等;营业部门根据具体情况确定。

三、在执勤中听到呼叫后,应迅速回答,并做好汇报,严禁用对讲机谈工作以外 的事情或说脏话。

四、后勤人员在上岗前要完成对讲机电池的充电及其他准备工作。

五、注意对讲机的防水,特别是在下雨时应加强防护。

六、定期进行检查,加强对讲机的维修和保养,使对讲机长期保持良好的通话状态。

七、使用对讲机讲话时,声音不可过大或过小,以对方能听到讲话为度。

监控中心管理制度

一、监控员要热爱本职工作,服从命令、听从指挥。

二、监控员着装必须统一、整洁,不留长发。

三、当值期间要精神集中,认真细致做好监控记录,不准撤离岗位。

四、认真做好交接班工作,并详细将本班的监控情况知会下一班。

五、监控室内严禁吸烟、禁带火种,不准喧哗吵闹,不准存放私人物品或易燃易爆物品等。

六、每天要对各种仪器设备进行清洁,保持室内无尘卫生。

七、任何人调用录像带或查阅文件、档案,需预先填写《查阅(调用)申请表》,经行政经理批准签名后方可。

八、当值监控员不得随意操纵中心内之一切仪表、按钮、设备等。严禁非监控员操作中心内一切设备。

九、当值监控员或其他经批准进入监控室的人员,不得无故占用(长用)中心之通信设备。

十、监控中心仅限保安部当值监控员、当值领班、主管级以上管理人员进入。

十一、因工作需要的PA、工种技工、值班经理等,须经当值监控员允许后方可进入,工作完毕后及时离开,不得无故逗留。

十二、监控中心之管理直接隶属保安队长。

消防设备管理制度

一、消防设备、器材是用于预防和扑灭火灾的安全防护设施,任何部门或个人不

得擅自挪用和移动消防设备和器材,不准在消防设备、器材旁及消防通道堆放杂物,不准将消防设备、器材挪作非消防用途。

二、因施工、作业需动用或移动消防设备、器材的部门,需要书面向保安部申请,经批准后方可动用或移动,并在施工、作业完结后将设备、器材恢复原位。

三、工程部和保安部要认真做好消防器材、设备的维护保养和检修工作。发现遗失、损坏或失灵的设备、器材,要立即向上级报告,争取补救措施,并追查原因及做好记录。

四、工程部当值人员和当值消防主管要每日、周对消防设备、器材进行例行检查,每周要对烟感、温感等报警装置进行测试,并向上级书面报告测试结果,同时做好检查记录。

五、工程部和保安部每月要对公司所有的烟感、温感等报警系统及自动喷淋、气体灭火、自动报警和紧急广播及防火卷帘门、排烟风机排烟阀等联动设备和应急照明系统进行一次详细的维护保养,并做好保养记录。

六、工程部人员和消防人员要定期或不定期(每周不少于两次)检查公司的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位,发现问题要立即派人整改,做好记录。

七、保安部消防人员每月须对公司所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查,并将灭火筒摇晃数次,防止筒内的粉末受潮沉淀结块,并做好记录。

保安部装备器材使用制度

一、日常使用的对讲机、警械、钥匙、雨衣、大衣在交接班时双方领班共同检查清点并记录签收。

二、临时用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手电、应急灯等要有交接登记,归还时领取人签名,检查有无损坏、丢失,否则按公司规定赔偿。

三、器械只有押款时携带,平时由监控室保存,只有保安队长可以使用。

四、保安部备用品专柜钥匙平时由监控员保管,夜班时放前台收银处。

五、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和队长检查记录使用情况。

附则

一、本规定的修改、解释权属人事行政部。

二、除上述公司规定外,部门亦可自订适当的部门规定对部门进行管理。此类

部门规定须根据工作需要制订,并且不可与本《制度》相关条款相抵触,经总经理批准后,交一份副本于人事行政部备存。

企业人事行政管理实习周记 [2]

部门:

实习岗位:行政部

姓名:×××

指导教师: xxx

完成时间: 20xx年5月10日

一、实习目的

实习目的是,通过行政部相关工作岗位实习使我了解以后再行政部相关工作岗位工作的特点、性质,学习体验行政部相关岗位工作的实际情况,学习与积累工作经验,为以后真正走上行政部相关工作岗位做好岗前准备。

同时通过行政部相关工作岗位的实习,熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程,把自己所学行政部工作岗位理论知识应用于实际,锻炼行政部工作岗位业务能力和社会交际实践能力,并在工作中学习行政部相关工作岗位的新知识,对自己所学的知识进行总结并提升,以指导未来在行政部相关工作岗位的学习重点和发展方向。

二、实习时间

20xx年03月01日~20xx年06月15日

三、实习地点

苏州市经济开发区江南大道

四、实习单位

江苏省苏杭教育集团

五、实习主要内容

我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团(修改成自己行政部相关工作岗位实习单位)开展行政部岗位实习。为了更好地适应从没有行政部岗位工作经验到一个具备完善业务水平的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发行政部相关工作岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老前辈对行政部岗位所涉及的相关知识进行专项培训。

在实习过程,单位安排的了杜老师作为实习指导,杜老师是位非常和蔼亲切的人,他从事行政部相关工作岗位领域工作已经有二十年。他先带领我们熟悉实习工作环境和行政部相关工作岗位的工作职责和业务内容,之后他亲切的和我们交谈关于实习工作具体性质以及行政部相关工作岗位容易遇到的问题。杜老师带领我们认识实习单位的其他工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在行政部相关工作岗位上的前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。

毕竟是人生第一次在行政部工作岗位上,所以真正掌握这一份工作是需要一个过程的。一开始我对实际行政部岗位的工作内容比较陌生,都不太清楚自己的工作范围和职责,对实习单位的情况也不太了

解,不过杜老师会告诉我该怎样处理自己在行政部岗位上遇到的问题。慢慢的我也就熟悉了自己的行政部岗位工作内容,在行政部岗位上的一些棘手问题也能自己独立解决,每天把工作做得井井有条。

在单位实习期间,我从事的行政部工作岗位相关的工作之外,还负责协助其他部门的日常工作,包括制定计划,利用新学习的行政部相关工作岗位业务知识处理相关文书。

六、实习总结

对于第一次在行政部相关工作岗位的的我来说,还没有足够的社会经验。经过了这半年来的行政部相关工作岗位实习,我学到了很多,感悟了很多。特别是在实习单位领导和行政部工作岗位的相关同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦。在工作中积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多行政部相关工作岗位理论实践技能,增加了行政部相关工作岗位相关工作经验。

一是低调地做人,高调地做事。我到行政部岗位工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,不在于掌握了多少行政部相关工作岗位知识,而是关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前

企业人事行政管理实习周记 [3]


作为一名人事行政管理人员,我在过去的一年里从事了众多的工作,促进了公司内部的顺畅运转和员工的良好发展。在这篇文章中,我将详细总结我所做的工作,并分析其中遇到的困难和取得的成就。


在招聘方面,我负责了公司的招聘工作。在过去的一年里,我严格执行招聘流程,确保了招聘的公平与公正。我与各部门密切合作,了解他们的招聘需求,并制定了相应的招聘方案。通过在各大招聘网站发布招聘信息、组织面试和做好入职手续,我成功地为公司招聘了一批优秀的人才,为公司的发展壮大奠定了坚实的基础。


在员工管理方面,我负责了员工的日常管理工作。我制定了详细的员工手册,明确了员工的职责和权利,并依据公司政策对员工进行了培训。我定期与员工进行沟通,了解他们的工作情况和困难,及时解决他们的问题,保持了公司内部良好的工作氛围。同时,我也对员工的绩效进行了评估,奖惩分明,激励员工努力工作,提高工作效率。


在人事行政管理的日常工作中,我也遇到了一些困难和挑战。比如在招聘过程中,遇到了部分应聘者虚假简历和不诚实的面试表现,给公司带来了不必要的损失。在员工管理中,也遇到了员工之间的矛盾和纠纷,需要我及时调解解决。但是,我通过与各部门的沟通合作,以及采取有效的措施,成功地克服了这些困难,保障了公司的良好运转。


在过去的一年里,我在人事行政管理工作中取得了一定的成就。通过我的努力和不懈的工作,公司的内部管理得以优化,员工们的工作积极性和工作效率也得到了提高。我深感责任重大,将继续努力学习和改进自己的工作,为公司的发展做出更大的贡献。


人事行政管理工作,既是一项需要细致耐心的工作,也是一项需要不断学习和提升的工作。我会继续保持良好的工作状态,积极应对各种挑战,努力为公司的发展贡献自己的力量。相信在未来的工作中,我能够取得更加优异的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。愿与公司一起共同成长,共创美好未来!

企业人事行政管理实习周记 [4]

人事行政的实习报告



一、简介



作为一名大学生,在大学期间,要想提高自己的综合素质,增加自己的实践经验,那么必须要通过实习来实现。本文就是我所参与的,一家国际化公司的人事行政实习报告。



二、实习工作内容



1、招聘流程管理



在企业中,招聘是一个至关重要的环节,因为人才是企业的核心资源,而我所在的公司是一个国际化公司,因此我在实习期间所接触到的候选人都是外籍人士,通过面试,测试等环节来决定招聘结果。在招聘流程中,我主要负责编写职位描述,筛选简历,安排面试等一系列招聘流程的具体操作。



2、员工档案管理



在每一个企业中,员工档案管理也是一个很重要的环节。公司的员工档案中需要包含员工基本信息,薪酬,绩效等一系列信息,我主要负责员工信息的收集和存档,并对档案进行日常维护和更新。



3、薪资福利管理



薪资福利管理是一个企业核心管理之一,我在实习期间和老师进行了深入的学习,了解了如何处理员工工资以及各种津贴。通过反复操作和对规章制度的学习和理解,在实践中给予了我很大的帮助。



4、考勤管理



企业不管大或小都有考勤管理,因为良好的考勤管理可以提高员工参与意识,并且提高企业质量。我主要负责员工的考勤管理,包括员工考勤记录和计算工资。在实习过程中,我还学习了如何调整员工考勤记录,查看工时等。



三、实习收获与感悟



通过这次人事行政实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还锻炼了自己的沟通和交流能力。这不仅培养了我的社交能力,而且增加了我的实践经验和能力。在实习过程中,我还学会了如何与他人合作,如何处理问题。学习工作技能的过程虽然繁琐,但是最终的成果是非常有价值的。通过实习的经验,我还学会了什么是责任和担当,为企业的发展尽自己的一份力量。让我深深感受到人事行政工作是一个细致入微的领域,需要严格规定、规范、管理,而且要注重精神层面的建设,提高员工的积极性和工作效率。



四、结语



总之,通过这次实习,我深深体会到人事行政工作的重要性,将来也会进一步深入学习和了解它。最后,感谢在我实习过程中帮助和支持我的每一个人员,他们对我的实习有非常大的帮助。

企业人事行政管理实习周记 [5]

1.深入社会实践,接触实际工作,提高实际操作技能,了解企业现实状况和现代企业管理理念。YS575.cOm

2.将学校所学的理论知识同企业实际账务操作结合起来,理论联系实际,以加深对所学专业理论知识的理解,使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。

3.通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。 4.通过深入公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作用。

企业人事行政管理实习周记 [6]


作为人事行政前台实习生,我在这段时间内积累了丰富的经验,并且对人事行政工作有了更深入的了解。在实习期间,我负责接待来访者、处理简单办公事务、管理资料及档案等工作,这些经历不仅锻炼了我的沟通能力和组织能力,也使我更加熟悉了人事行政的工作流程。


作为人事行政前台,与访客互动是我最常见的工作内容。由于接待来访者需要耐心和细心,我提前准备好了常见问题的答案,并根据需要随时调整。每位来访者都是一个新的挑战,因此我学会了如何迅速分辨访客的需求,并给予准确有效的解答。在实践中,我坚持保持礼貌和耐心,以确保每位来访者都能满意地离开。


除了接待来访者,我还负责处理一些简单办公事务,如打印复印文件、收发信件等。这些看似简单的任务,但它们对于功效的准确性和时效性要求较高。因此,我在实习期间注重细节,尽量减少错误,并灵活运用各种办公软件来提高工作效率。通过这些工作,我学会了如何合理安排工作时间以提高效率,并将其应用到其他方面的工作中。


另外,管理资料和档案也是我实习期间的一项重要任务。我需要对员工的个人档案进行管理和归档,并确保其及时准确地更新。这需要我保持高度的责任心和条理性。在这个过程中,我逐渐熟悉了公司的档案管理系统,并熟悉了各类文件的处理流程。通过这项工作,我不仅提高了自己的组织能力,还加深了对公司运营的理解。


在人事行政前台实习期间,我还参与了一些与人事行政相关的会议和培训。这些活动让我更深入地了解了人事行政的工作职责和重要性,并与其他部门的同事建立了良好的沟通和合作关系。在会议和培训中,我学到了很多从书本上学不到的经验和知识,并且与其他实习生进行了深入的交流和讨论。


人事行政前台实习期间,我通过实践锻炼了自己的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。通过与来访者的接触、处理办公事务、管理档案等工作,我更加理解了人事行政的重要性,并对公司运营有了更全面的认识。这段实习经历不仅是我个人成长的机会,也为我今后在人事行政领域的发展奠定了良好的基础。我将继续努力学习,不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

企业人事行政管理实习周记 [7]

2-25星期五

“办公室唯一一位文员”

不知不觉到工业博览城成为一名文员差不多2个月了,这段时间说短不短,说长不长。因为工作起来总会忘了时间,这或许是一种全神贯注的表现吧!我来到的是分公司,而分公司的规模并不大,只有我一个文员。所以办公室的日常管理,包括开销,整理等都是我一个人一手包办的。说是一个文员,但兼任的还是分部老总的助理。开始的一个星期,我对于这家公司的文化有了一个大致的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料,完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)。管理公司在阿里巴巴上的网页,及时刷新。之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用。而且我发现有时替公司收快递需要回执单,刚开始的时候不知道是什么,忙得一团乱,后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有一周的时间,但是却让我学到很多在学校没学到的知识,懂得去处理一些日常的办公事务了。

3-2星期三

“学会了婉拒”

我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。

3-5星期六

“接待访客”

“接待”一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总。”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。这边请,我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事。总体上来说,觉得自己做得不错了。因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个身份证吗?我回答他:不好意思,这里不是复印店。因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮忙复印,那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西,不是我自己的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办公用品。

或许,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。

3-8星期二

“改变古板思想”

当我开始这份工作时,我就告诉自己要professional,决定当一名文职文员就要有当文员的形象。不知道为什么的,我觉得虽然是当一名文员,但是形象也要注重点。每天穿着正装,扎起平时喜欢玩弄的头发,穿起我不适应的高跟鞋,手提着一个上班族的包包,这样才是工作的样子。然而,我发现上班族的服装不是只有正装,还有别的上班装,只要不要穿不符合工作场合的衣服即可。记得老总当初面试我的时候,他说过:上班的时候,不要穿得不伦不类,上班就要有上班的样子。我当初以为老总的意思是以后上班都要穿正装,原来是我理解错误。开始的时候,我以为自己只是一个文员,后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样,我的工作不再只是处理日常办公事务,还要完成老总交代下来的任务。文员对我而言,是一个不用伤脑筋的工作,但是在这里工作,我深深的知道文员有时的任务真的很伤脑筋。正如老板交代查资料的时候,我那时单纯的以为只要百度一下就可以。但是老总所要求的资料居然让我查了一个上午,还是没有查到所需要的。我开始急了,怎么文员工作也这么麻烦的?然而我知道连这都做不好,那么想挑战更好的职位,那便是绝对impossible了。

因而,我深深的认识到当一名文员也不简单啊!我的工作人生像一张白纸,要从最简单开始学起,不要怕吃苦,不要轻易言弃,努力拼搏才能赢得精彩的人生。

3-13星期日

“期待忙碌的工作”

这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在学校还可以睡睡懒觉,上班的日子自己一早爬起床来煮早餐,吃早餐,然后整理仪容仪表,上班挤公交车。我这个文员还是听舒服的,因为每天的工作不多。但是我羡慕别人每天工作忙碌,那样证明一件事:别人所能学到的更多!别人或许说我不会享受,可是我深深地知道我需要知识去充实自己,就算加班我也无所谓。如果加班,可以让我增长更多实用的知识,那么我会说:“我乐意加班。”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人,就连这个星期老总忽然拿了一打5厘米厚的资料给我,叫我去把资料都扫描到电脑上。虽然是一份很简单的事,却花费了不少时间去做。有人跟我说:“这份工作简直是大材小用吧!”可是,在我看来,在扫描的过程,我也学了不少东西!因为那些资料是关于公司合同的资料来的,以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了,可是原来两间公司合作,很多资料都需要准备的。否则,我就不会看到这么厚厚的资料了。一边扫描资料,我一边吸收平时接触不到的知识,慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我觉得无论做什么事,只要自己觉得有收获,那也就值得了!

工作虽然乏味,但是既然选择了,我就会好好地去做,向老总多学学东西,为我更远的路作下铺垫!加油!

3-14星期一

“处理人际关系”

身为办公室里唯一的一位文员,同样也是唯一一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事,因为我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应该不要自己“耍高傲”。那样,实在是错误的!我身为公司的新人,很多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。而且,他们也很友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。这些,我都很感激他们。就好像前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告诉我应该怎么去做,要注意哪些细节。我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人。很多事,不仅仅要靠自己去做,有良好的人际关系,做起事来不会走很多“冤枉路”,而是会事半功倍,自己获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下”,虽然现在不是要“得天下”,但是为了自己的人生目标,确实要学会去处理好人际关系。

“郁闷的一周”

这一周过得挺悠闲的,没有什么特别的事发生,只是每天都在注意保持一下办公室的整洁,所接的电话也比较少,但是收快递就比较多吧!老总说,这一阵子公司接了一项大工程。而我所忙的就是收快递!而这一阵子我所感受到的就是:快递的服务态度实在差!我们是顾客吧,为什么一副欠他十万八千不还来追债一样的面色,我看到觉得有点恐怖。就那天而言,快递员送来一个还没付费的XX元的快递包,而老总还没回到公司,我也没有足够的钱去付清,因此我打电话给老总,可是打了几次,电话还是接不通。然后我跟快递员说:“老总还没回来,不如你留下电话,我通知你晚点再送过来吧!”可是那个快递员不理会我的提议,直接转头走人,边走边口气不爽地说:“我晚上5点多的时候再来,记得把货款准备好!”然后我回到座位又打电话给老总,电话终于接通了。可是老总说他现在在外省,今天不回公司,交代我叫快递员明天再到。交代完,我惊觉惨了,刚刚那个快递员态度已经不好了,刚刚他又不留下联系方式,那么今晚他又白跑一趟,而且他觉得自己被我耍,那我怎么办?等了很久,终于到下班时间,那个快递员刚好出现,他大喊一句:“收快递啦!”我一脸愧疚地对他说:“不好意思……”我还没说完,他一句截住我:“又没有啊?”然后他调头走人,很气愤地对我说:“明天最后一次。还没有的话,那么这个快递就不送了。”我那时在想:今时今日,现在这种服务态度,如果我是快递公司老板,早就炒了这种员工!我也是打一份工而已啊,至少我明白对待客户一定要有好的服务态度!

“新同事的到来”

一早接到郑哥的电话说今天有新同事到来,叫我好好接待,带她去安排好的宿舍和熟悉一下公司的环境。我顿时感到挺高兴的,终于都有一个一起在办公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的机械绘图员,一位来自海南的大学应届毕业生。这位新同事给人的感觉挺好相处的,她挺活泼的,更她一起在办公室工作也挺开心的。她报到的第一天跟我之前一样,要从公司的资料里慢慢熟悉公司的发展情况及业务等。或许都是应届毕业生的原因吧,我们挺聊得来的。在中午的休息时间,我带她逛逛公司周围的环境,让她能尽快地适应。而老总因为要去视察业务的原因,都还没见过这位新同事。我也为她介绍了一下公司的人员及他们大概的工作范围。她的接受能力挺强的,例如毫无规律的电脑密码,她听我说过一次便记得是多少了。我挺佩服的,当初我还是输入多了才记得的。一位新同事,终于让我感受到一起在办公室办公的感觉,以前只有自己的时候,总觉得只是在电脑室工作,现在让我感受到浓厚一点的办公气氛了。

在这间公司里,虽然我只是一个小小的文员,但是我还是会努力去学习好,争取晋升的机会,让自己实现心中的梦想!

企业人事行政管理实习周记 [8]

1、选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作;

2、入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;

3、建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的.建立;

4、负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等、;

5、负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系;

6、协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议;

7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书;

9、执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作;

10、完善公司人力资源体系。

企业人事行政管理实习周记 [9]

2月27日至3月31日

转眼间,已到大三了,20xx年1月05日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在新陆通贸易有限公司进行为期三个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。

这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。

2月28日至3月5日

这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题 只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。

3月7日至3月12日

这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000 兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。

3月14日至3月19日

又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。

3月21日至3月26日

招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。

3月28日至4月2日

这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。

4月4日至4月9日

通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。

4月11日至4月16日

这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。

4月18日至4月23日

时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。

企业人事行政管理实习周记 [10]


行政管理实习心得1

一、实习目的

在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

二、实习公司简介

该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展示,企业形象策划。

三、实习内容

(一)信息整理及传达

在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里分配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和耐心。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验。

(二)会议安排

文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要安排公司的大小会议。对于___商贸有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行安排。这种例行的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。安排一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥善的安排。

(三)离职退休管理

我在___商贸公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,所有没有机会参与公司的人事招聘工作。但是由于经济危机的原因,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。在这方面,我们管理人员因为平时就担任着人力档案的管理,所以如果有人员离职我们也相应承担离职退休管理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都十分的谨慎。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些辅助性的工作。

(四)旅游安排

在小型的公司里面,行政管理人员还承担着公司的一些娱乐活动的安排。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参与了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了奖励员工,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去附近的城市旅游。这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参加公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及分配,人员安全问题考虑。看起来非常简单的一次旅游活动,确包含了我们行政管理人员的诸多考虑和安排。

四、实习体会

1、学无止境在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。

更何况,我发现在学校学习的一些知识在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的准备。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,大学美好的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时光,抓紧时间学习。

2、平心静气,认真严谨其实这一点体会,是很多其他职业,甚至是做人都应该努力的方向。

现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,认真严谨的作风是非常不容易的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发情况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说,就应该从在校的时候开始培养自己这方面的素质。平心静气,认真严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素质。而应该从日常与人相处开始做起,让平心静气,认真严谨成为我们为人的一部分,而不是简单的技能。

3、良好的人际关系是成功的开始人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。

其实不但是大学生,很多已经工作很多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了很多讲述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是\\\\\\\"纸上谈来终觉浅\\\\\\\"的原因吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清楚以后工作了同事关系肯定不像现在同学关系这么单纯,肯定会比较复杂。在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。结语:实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。行政管理实习心得2

一、实习目的

在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

二、实习时间

三、实习单位

___文化馆。

四、实习内容

实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

五、实习体会

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。

行政管理实习心得3

随着社会的快速发展,用人单位对大学生的要求越来越高,对于即将毕业的农村行政管理专业在校生而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入到社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,毕业实习是必不可少的阶段。毕业实习能够使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在农村行政管理专业课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。

刚进入实习单位的时候我有些担心,在大学学习农村行政管理专业知识与实习岗位所需的知识有些脱节,但在经历了几天的适应过程之后,我慢慢调整观念,正确认识了实习单位和个人的岗位以及发展方向。我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为农村行政管理专业公认的人才。我坚信“实践是检验真理的标准”,只有把从书本上学到的农村行政管理专业理论知识应用于实践中,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名农村行政管理专业的学生,有幸参加了为期近三个月的毕业实习。

一、实习目的及任务

经过了大学四年农村行政管理专业的理论进修,使我们农村行政管理专业的基础知识有了根本掌握。我们即将离开大学校园,作为大学毕业生,心中想得更多的是如何去做好自己专业发展、如何更好的去完成以后工作中每一个任务。本次实习的目的及任务要求:

1.1实习目的

①为了将自己所学农村行政管理专业知识运用在社会实践中,在实践中巩固自己的理论知识,将学习的理论知识运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性,锻炼自己的动手能力,培养实际工作能力和分析能力,以达到学以致用的目的。通过农村行政管理的专业实习,深化已经学过的理论知识,提高综合运用所学过的知识,并且培养自己发现问题、解决问题的能力

②通过农村行政管理专业岗位实习,更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强自身对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的观念与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;

③通过实习,了解农村行政管理专业岗位工作流程,从而确立自己在最擅长的工作岗位。为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。通过实习过程,获得更多与自己专业相关的知识,扩宽知识面,增加社会阅历。接触更多的人,在实践中锻炼胆量,提升自己的沟通能力和其他社交能力。培养更好的职业道德,树立好正确的职业道德观。

1.2实习任务要求

①在农村行政管理岗位实习期间,严格遵守实习单位的规章制度,服从毕业实习专业指导老师的安排,做好实习笔记,注重理论与实践相结合,善于发现问题

②在实习过程,有严格的时间观念,不迟到不早退,虚心向有经验的同事请教,积极主动完成实习单位分配的任务,与单位同事和谐相处;

③每天都认真总结当天的实习工作所遇到的问题和收获体会,做好工作反思,并按照学校毕业实习要求及时撰写毕业实习日记。

二、实习单位及岗位简介

2.1实习单位简介浙江系统工程有限公司成立于____年,是一家专注于__产品和___产品研究、开发、生产及销售的高科技企业,总部及研发基地设立于____科技创业园,并在全国各地设有分支机构。

公司技术和研发实力雄厚,是国家863项目的参与者,并被政府认定为“高新技术企业”。

浙江系统工程有限公司自成立以来,始终坚持以人才为本、诚信立业的经营原则,荟萃业界精英,将国外先进的信息技术、管理方法及企业经验与国内企业的具体实际相结合,为企业提供全方位的解决方案,帮助企业提高管理水平和生产能力,使企业在激烈的市场竞争中始终保持竞争力,实现企业快速、稳定地发展。

公司人才结构合理,拥有多名博士作为主要的技术骨干,具有硕士、学士高中级技术职称的员工达800多人。为了开发出真正适合企业需求的____产品,企业特聘请农村行政管理专业专家(中科院院士)作为咨询顾问,紧密跟踪农村行政管理行业发展特点,不断优化。

2.2实习岗位简介(概况)

A.参与农村行政管理岗位的日常工作,参与组织制定单位农村行政管理岗位发展规划和年度工作计划(包括年度经费使用计划,仪器设备申购计划等),并协助同事组织实施和检查执行情况。

B.协助主管领导科学管理,贯彻、实施有关规章制度。确定自己在农村行政管理专业岗位的工作职责与任务,定期进修和业务相关的知识,不断提高业务水平和工作能力。

C.在工作过程,跟同事一起通过与客户的洽谈,现场勘察,尽可能多地了解客户从事的职业、喜好、业主要求的使用功能和追求的风格等。努力提高客户建立良好关系能力,给客户量身打造设计方案。

三、实习内容(过程)

3.1举行计算科学与技术专业岗位上岗培训。

我很荣幸进入浙江系统工程有限公司开展毕业实习。为了更好地适应从学生到一个具备完善职业技能的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发农村行政管理专业岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老同事对岗位所涉及的相关知识进行专项培训。

3.2适应农村行政管理专业岗位工作。

为期两个多月的毕业实习是我人生的一个重要转折点。校园与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着思想观念、做人处事等各方面的巨大差异。从象牙塔走向社会,在这个转换的过程中,人的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整和适应。我在农村行政管理专业岗位慢慢的熟悉工作环境和工作同事后,逐渐进入工作状态,每天按照分配的任务按时按量的完成。在逐渐适应岗位工作的过程中,我理解了工作的艰辛与独立自主生活的不易。在工作和同事相处过程中,即使是一件很平常的琐碎小事也不能有丝毫的大意,也让我明白一个道理:细节决定成败。

3.3学习岗位所需的知识。

在实习过程中,我深深体会到“活到老,学到老”的深刻内涵。在农村行政管理专业岗位上实习,要不断学习与自己业务相关的知识。在课堂上,老师传授给我们农村行政管理专业的理论知识,教给我们专业技能。但是,这些都来自课本,源于前人的研究总结。在课堂上听老师讲授的有太多是抽象的东西,没有经过实践,不易理解把握。有句名言“大学老师给予我们的仅是一棵鱼竿,如何钓到鱼是我们必须思考的问题。”的确,在知识经济迅猛腾飞的今天,在终身教育时代已经来临的时代,一个人要想在走出象牙塔、跨入社会后有所作为,那么现在就得学会求知,自觉主动去求知,敢于去探索钻研,特别是需要与时俱进的农村行政管理专业。因循守旧,得过且过,不思进取,胸无大志,注定要在转眼间被时代淘汰。反之,与时俱进,自主探索,自觉学习,不断创新,才是成功必由之路。为了能够融入到职场、融入到社会,我们必须不断学习,多进行社会实践活动,敢于去艰苦的地方磨炼自己,挑战自己,造就自己。

在实习过程,实习单位安排的了技术指导杜老师,杜老师傅是个和蔼亲切的人,他先带领我们熟悉工作环境和农村行政管理专业岗位的相关业务,之后他亲切的和我们交谈关于本部门的工作性质,目前的主要工作任务、本部门的主要工作同事以及我们的未来的工作安排,同时带领我们认识本部门的工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在农村行政管理专业工作岗位上的前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。

四、实习心得体会

4.1人生角色的转变

如果大学比作象牙塔,那么社会就竞技场,而毕业实习便是大学生从象牙塔走进竞技场的预热阶段,通过这次毕业实习让我认识到了真正的职场,带给我很多难得的社会经验。通过这次毕业实习提供的社会实践锻炼大舞台,上演学生向职场人士的转换的舞台剧,在这场舞台剧中我学会了如何转变角色、如何为人处事,而我学到的这些经验,相信会让我终生受益,并使我在大学毕业后更好更快的融进新的社会环境做好了强有力铺垫。

4.2虚心请教,不断学习。

毕业实习结束之后,一颗浮躁的心慢慢归于平静,但不缺乏激情。刚从学校步入社会的我有一颗不安静的心,而慢慢地适应农村行政管理专业岗位工作后,我的体会就是个人的发展和能力的进步不仅需要高超的技能,更需要对工作的忠诚和以工作为中心的职业精神,即做事能沉得下心。这主要体现在日常工作的许多小事上,从细节处入手。在就业竞争激烈的今天,除了要加强自己的理论素质和专业水平外,更应该加强自己的业务技能水平,这样我们以后才能在工作中得心应手。知识更新太快,靠大学里农村行政管理专业学习一点知识肯定是不行的。我们要在以后的工作中要勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己要虚心请教他人,并做好笔记认真的去理解分析。没有自学能力的人迟早要被社会所淘汰!

4.3摆着心态,快乐工作

这次实习我也领悟到学生和职场员工的区别。工作说不辛苦那是假的,参加工作后让我进一步领悟到生活中的本质东西,即你要成功,你想得到你所希望的状态,首先你必须付出十二分的努力,正所谓:台上一分钟台下十年功。实习以后,我们才真正体会父母挣钱的来之不易。工作是艰辛,但工作的态度一定要快乐。我最欣赏把撒哈拉沙漠变成人们心中绿洲的三毛,也最欣赏她一句话:即使不成功,也不至于成为空白。成功女神并不垂青所有的人,但所有参与、尝试过的人,即使没有成功,他们的世界也不是一份平淡,不是一片空白。实习的工作是忙碌的,也是充实的。生活的空间,须借清理挪减而留出,心灵的空间,则经思考领悟而扩展。当我转身面向阳光时,我发现自己不再陷身在阴影里。我开始学着从看似机械重复的实习工作中寻找快乐,我快乐实习工作着,游刃有余。

每个人都有自己的人生,而一些人的人生因为有了大学、实习、工作而更精彩。作为一名即将毕业的大学生,他们已经走完了学生时代,乃至人生最美的时光。而现在,留给他们的是人生最难忘的考验——实习。李宏伟表示“实习让我感受到了理想与现实一次次的碰撞,让我找准自己的人生方向。我不知道这样说对不对,一个人在踏入职场生涯的前期,最要看懂的不是工作待遇如何,也不是自己的获利收益,而是自己喜欢什么。”

五、实习总结

栀子花开,毕业季,一个载满收获又挥洒着悲伤的季节。通过这次两个多月毕业实习生涯,收获了经验,体悟了人生,感慨颇多。先总结如下:

5.1打好基础是关键

许多实习生表示,离开了大学的围城生活,初入社会的感觉让他们有些措手不及。“理论说起来谁都会,但真正到了实际操作的时候,做起来并非想象中那么简单。”无论哪个方向的学生均表示,进入实习岗位才发现自己在农村行政管理专业技能方面还有诸多不足之处,后悔当初没有认真打好基础。以前就是不懂就问,问完就忘,老师同学们还是会很热心的帮助你,但到了实习岗位竞争太过激烈,有时候,你可能只是一个人在战斗。所以打好农村行政管理专业基础知识是关键。

5.2实习中积累经验

这次实习中,最重要的是积累了实际工作的经验,实习经验是对于四年专业学习的系统回顾和升华。其实,在社会这个大家庭里,学校学到的那点理论知识,只是社会需要的一部分,作为大学生,要想在最短的时间内收获更多,学到更多,那么就要不断地虚心向前辈学习。学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。所以在这些角色的转化过程中,大学生们的观点、行为方式、心里等方面都要做适当的调整。

5.3专业知识掌握的不够全面。

尽管在学校认真学习了专业知识,但是当前所掌握的知识面不够广,尚不能轻松胜任农村行政管理专业岗位工作,因此,尽管在不久的将来走上工作岗位,但我应该将所从事的工作看作是新的学习的开始,只是在实践中学习,才会掌握更多专业知识和技能。

5.4专业实践阅历远不够丰富。

由于专业实习时间较少,因此很难将所学知识运用与实践中去,通过实践所获取的阅历更是很短缺。所以,今后我们在工作岗位上,一定要抓住机会,多向从事农村行政管理专业岗位的前辈学习,同时要转换学习方法和态度,改变以往过于依赖老师的被动吸收学习方式,应主动积极向他人学习和请教,同时加强自学能力和驾驭解决难题的本领。

总之,我会好好体会这次农村行政管理专业岗位实习给我带来的成果,我相信这对我今后的工作中是极其有帮助的。人生的路还很漫长,事业路上的坎坷谁都不能预测,但是我们却要牢记优胜劣汰这条亘古不变的原则,在这个处处充满挑战的社会我们只能让自己不断加强。确定好自己的人生目标,扎扎实实的工作,把自己融入社会,让自己适应社会的发展需求。这次毕业实习的时间虽然不是很长,但我得到了很好的实践机会,同时更为自己以后的工作和学习作了很好的铺垫。

行政管理实习心得4

因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。

由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始

处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:\\\\\\\"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。\\\\\\\"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。

我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。

我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。

我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。

所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。

在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我一个人可能就会比较忙,但是偶尔我也会有些事情需要其他人的帮忙,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。现在工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

现在在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在人事文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

通过实习的半年里,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时,我也了解到自己的不足,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应该抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方工作,都会努力!

行政管理实习心得5

一、实习目的

在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。

二、实习时间

20__年_月_日至_月__日。

三、实习单位

__公司

四、实习单位概况

__公司是一个20__年才建立的新型行政单位。顾名思义:政府服务中心是一个为人民服务的大家庭,几乎城里所有的行政单位都有业务员在这里办工的,而管理局就是负责监督和管理这些行政单位派来的业务员。

__县政府服务中心管理局的办公楼建立在县城中心,是一栋三层楼房:一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方,其格局大体分为A角和B角,A角是单位的一般行政业务员,B角是单位的领导;三楼是该管理局的办公室——也就是我实践的地方,这是一个面积不大的并且设备简单的办公区,它只有一个客厅,6个办公室和一个储藏室。一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才是,这是一个人员很少的单位:正副局长和一般工作人员再加上司机也只有6个(在我的实习期间就是7个)工作人员。

五、实习主要内容

_月_号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早已知道我的来意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后,立即他就给我安排了任务:为所驻单位新的监察系统录入项目信息,这是整个云南省统一的监察系统,我主要负责该系统中事项材料基本信息的录入。这个任务看似简单,但是它是一个复杂而又耗时的任务,该部门人员少任务多,所以他们无法分身去做完成这个任务,在这里三个星期的实践内容也主要是它了。我的到来对他们来说无疑是一件好事,而对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位,将学校中所学的理论知识应用于社会实践中(虽然用得到的地方不多),并且还能学到很多书本之外的东西,这不妨是一件双赢的事。

工作开始不久,我得知省里的领导随时能看到信息的录入情况,并且全省都是放在一起的,这无形中就会有一个比较,也就意味着录入的效果某种程度上代表着我们富源县的形象。为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导还特地来到各个县上进行指导,知道这些后,我有些害怕,有些退缩。为此我还跑到副局长的办公室去向他咨询:如果我做不好这件事,后果是不是很严重。他笑着回答说:没事的,你只要认真做,是一定能做好的,如果遇到什么问题不懂的可以问问大家;至于领导的来访在政府工作中是很正常的事,你不用在意这些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下来的工作中,我更加的认真和努力,严格地遵循以下原则:

1、要有充分的政策依据和事实依据。

3、要雷厉风行(这是对工作效率的要求)。

任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

3、严守纪律,保守机密。

行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作,我没有决定权,所以在录入这些信息时当然我不能凭空想象的录入,它必须有理有据的操作,并且录入的信息也要确保准确性,因此我们制作了相关的表格发放到各个单位,请各单位填表后交给我们,管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手中,为了确保每一个环节的准确性无误并有理有据,起初交到我手中的信息,我还要查阅相关的文件和书籍进行确认,同时在录入时进行相关的更改,当然这事我是向领导进行过申请的,如果有问题的通过查阅文件能解决的,我直接进行更改,如果不能决定也找不到相关的依据的,请示领导由他们来决定。譬如,入驻项目的事项类别是相当重要的,它分为:行政许可、非行政许可、服务事项三种,我们在审查和更改时必须依据相关的文件和当地政府编撰的书籍,确保信息的准确性,同时结合了所学行政管理方面相关的理论知识。在这个过程中还出现过一个小插曲:更改信息一事被该单位中的一个女职员得知,她也是这件事的一个而把手,交到我手中的信息几乎都是经过她的手的,在不知具体情况下脱口大骂了我,起初我把更改的理由告诉给她,她不听。无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给她查阅,她这才信服,随之向我道了歉,当时的我是即开心又伤心。经过这件事之后,各单位交来的材料,他们直接交于我的手中进行审查,确定“无误”之后直接进行录入。

就这样在这实习的20多个日日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工,每天按时上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂风暴雨的天气,只要不是周末,都得按时上班。在这里我意识到必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,不能像在在学校一样可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。录入多达几百个项目的基本信息已经是一个很庞大的工程,如果哪里出了一点小问题,随便动一动也许都会花去几天的时间,况且有时一个项目的审查就会花费多达半个小时的时间。为了在我离开之前能将此事告一段落,我时时加班加点。最终在离开时我给了他们一个很满意的结果,他们也给予我很高的评价,这让我很欣慰。不仅如此,在这里我还学到了很多书本上学不到的东西,譬如出去吃饭她们都会有意的教我一些不同场合的餐桌上的礼仪,甚至如何点菜。

六、实践体会

整个实习的过程和结果,我认为是相当成功的,甚至超过我预期的目标,其中包括我对政府部门某些方面看法的转变。同时通过这次实习我学到了很多的东西,增长了很多社会知识和锻炼了社交能力,也给我的社会阅历添置加瓦。俗话说:麻雀虽小但五脏俱全,这个单位的人员虽少但他也是一个完整的部门,正因如此上到局长下至司机都与我有接触和交流,对于部门中不同的职位和不同的人都有一定的了解。在工作的过程中“只要相信自己就行”这句话和大家投来肯定的眼神给了我很大的支持;再加上他们把这么重要的任务交给我,这一切对于我来说无疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的结果的动力之一。

最让我感到欣慰的是:以前政府部门在办理老百姓地事件时常常表现出“门槛高,效率低,态度差”的不良现象,因此老百姓找行政单位办一件事是很难也很怕的,尤其是有些事需要多个部门联合办理的,他们就需往返于多个行政单位之间和看不同的“脸色”,也许一件很简单的事就会花去的时间和精力是应花去的好几倍。如今有了政府服务中心这样的新型行政部门我们看到的是“门槛低,效率高,态度好”的新气象。几乎当地所有的行政单位都聚集在这里,办起事来既方便又快捷,每次老百姓办完事都是笑着走出去的,我也很开心。政府服务中心是政府体制改革下的产物,是行政体制进步的证据,是“为人民服务”的有力体现。

我一定会牢牢记住此次的实践经验,这对于我的人生来说是一笔宝贵的财富。

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企业人事行政管理实习周记 [11]

我于xx月xx日至xx月xx日在xx省...国库集中收付中心实习,在这近六个月的实习期间里,无论是在学习上以及人际交往上我都学到了许多在学校里学不到的事,使我更系统地掌握了所学的专业知识,并加强了对会计工作岗位的认知和认同,也培养了对所学会计专业的浓厚兴趣,深刻激发了学习专业理论知识的进取性。

我是被安排在中心核算部,主管核算会计这一块,进入中心的第一印象就是中心的工作很繁忙,这与我印象中公务员是一个很清闲的职位大相径庭。“三人行,必有我师”,我深知中心里的每一位教师都是我今后学习的对象,异常是他们在工作上认真负责的态度,让我感受颇深并受益匪浅。

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。##也说过要明白梨子的味道就应当去尝一尝梨子。在本次实习中,我进取协助各位教师工作,抓住一切机会锻炼自我,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

教师们个个都精明能干,并且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,异常是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自我,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情景下,本着把他们看成自我的叔叔阿姨的情景下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了教师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至能够说促进了教师们之间本身的融洽。

在二十多天的普查中,我得到了很多第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助教师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

实习期间教师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

办公室总是有很多的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,最终发现收益,在办公室时迅速帮教师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

实习时发现教师有一个电话本,大概从零六年开始到此刻各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,异常是在情景紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还能够和其他教师共享,以后更新也十分容易。

总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而完美的未来,我要一向坚信自我的本事,不断奋斗和前进。

企业人事行政管理实习周记 [12]

本人自大专毕业后一直从事人事行政工作,至今已累积了三年多的经验。

在日常工作中,本人能独立地组织管控公司的行政工作,定期配合质量管理的需求去维护公司的5s管理和策划安排各部门之间的协调、运作和培训等工作。

在负责行政管理同时,本人也负责公司对外招聘和薪酬管理、核算等工作,熟悉人力资源六大模块,熟悉深圳地区劳动法和社会保险等操作。熟悉工厂招聘流程并且能结合公司需求去完成各项招聘和新员工培训等任务。

除了行政和人事两大主要领域,本人也负责公司的后勤工作。每次客户到厂参观或者公司组织活动,都由人事行政部门负责策划和提前做好安排,确保事项能顺利进行。

在三年的锻炼里,我已经从刚走出校门的毕业生磨炼成能顺利处理好人际关系和独立完成工作的经验员工。所以,我相信我能胜任人事行政管理这方面的工作。

企业人事行政管理实习周记 [13]



在一家大型企业进行为期三个月的人事行政前台实习后,我积累了丰富的经验和知识。通过此次实习,我对人事行政工作有了更深入的了解,并且提升了自己的沟通和协调能力。



作为人事行政前台,我的主要职责是接待来访人员、处理电话和邮件、提供办公支持等。在实习的第一天,我向导师学习了公司的工作流程和部门职责,熟悉了人事行政工作的基本内容。



在接待来访人员方面,我学会了如何礼貌地迎接访客、引导他们前往正确的地点,并向他们提供所需的协助。在一开始,由于对于公司的了解还不够深入,我在应对一些问题时有些手忙脚乱。但是逐渐地,我通过与同事沟通和学习,掌握了大部分来访人员可能提出的问题,并能够准确地回答。



处理电话和邮件是我在实习中的重要任务之一。在这个过程中,我学会了如何有效地记录信息、处理日常的咨询和问题。我学会了如何耐心地与来电者交流,仔细倾听他们的需求,并及时解答他们的疑问。在这个过程中,我还注意到了不同人的沟通方式和需求,从而提高了我的沟通技巧。



提供办公支持是人事行政前台的重要职责之一。在实习期间,我积极参与了各类办公会议的组织和准备工作,并利用办公软件完成了一些文档的撰写和整理。通过这些工作,我实践了团队合作的重要性,并学会了如何高效地协调与同事的工作。



通过这三个月的实习,我发现人事行政工作需要综合运用多种技能,包括沟通能力、组织能力和解决问题的能力。在实习过程中,我明白了自己的不足之处,如需要进一步提高自己的组织能力和处理紧急情况的能力。因此,在接下来的时间里,我会继续努力提升自己的能力和知识。



此外,通过实习,我也了解到了人事行政工作的挑战和压力。作为公司的前台人员,我必须经受来自各个方面的压力,需要面对各种各样的人际关系。但是,我相信通过自己的努力和持续学习,我能够适应并克服这些挑战。



总的来说,这次人事行政前台实习经历给了我很多宝贵的机会去学习和成长。通过与同事的合作和上司的指导,我提高了自己的各项技能,并且对于人事行政工作有了更深入的了解。通过实习,我也在工作中树立了正确的态度和规范,明白了自己在工作中所承担的责任。我期待在未来的职业生涯发展中,能够运用实习中所学到的知识和经验,不断完善自己的能力,成为一名优秀的人事行政工作人员。

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